EdTech Conference Coordinator – Contract

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Epic Kids

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11 - 50 funcionários

📚 Educação

👥 B2C

📱 Mídia

Education • B2C • Media

Epic Kids é um serviço de assinatura digital que oferece uma biblioteca selecionada de eBooks infantis, audiolivros e vídeos educacionais. A plataforma proporciona a famílias e educadores acesso a milhares de títulos adequados para diversas idades de grandes editoras, incentivando a leitura, a descoberta e a alfabetização digital. A Epic Kids oferece planos para pais e acesso gratuito para educadores, posicionando-se como um recurso de mídia educacional para crianças.

Descrição

• Manage end-to-end conference operations across an annual calendar of 10+ events (ISTE, SXSWedu, ASU+GSV, FETC, NCEA, CUE, and others). • Own booth logistics, shipping, vendor coordination, swag procurement, and staffing. • Track sponsorship deliverables and deadlines. • Design booth experiences, lounge programming, and session formats that pull educators in and leave a strong impression. • Drive first-time educator sign-ups and trial activations through on-site demos, hands-on experiences, and clear onboarding pathways. • Maintain conference timelines in Asana or equivalent. • Track budgets against actuals and reconcile expenses.

🎯 Requisitos

• 3–5 years in EdTech, K-12, or educator-facing marketing, community, or engagement roles • Experience owning conference or event operations end-to-end • Track record of driving user growth or educator adoption — not just attendance • Strong project management skills; comfort with Asana or similar • Excellent written communication for both internal updates and educator-facing copy • Comfortable working remotely and managing autonomously across time zones • Willingness to travel 20–30% of the year for on-site events