Executive Assistant

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Julho 27

🇵🇭 Filipinas – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 12%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Executive Distributors

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11 - 50 funcionários

Fundada em 1997

🤝 B2B

📦 Logística

🏥 Saúde

B2B • Logistics • Healthcare

A Executive Distributors é uma distribuidora de insumos empresariais de propriedade familiar em Queensland, fundada em 1997. Eles oferecem aproximadamente 10. 000 produtos, incluindo embalagens industriais, suprimentos para lavagem e limpeza, EPIs e suprimentos de segurança, além de outros consumíveis para instalações e hospitalidade. A Executive Distributors atende clientes dos setores de saúde, industrial, instalações e hospitalidade em toda a Austrália, proporcionando fácil encomenda e despacho no mesmo dia, posicionando-se como um fornecedor B2B focado em serviço confiável e ampla disponibilidade de produtos.

Descrição

• Manage the Purchasing Manager’s calendar, inbox, and meeting logistics with exceptional attention to detail • Coordinate internal and external communications, ensuring timely follow-ups and professional tone • Prepare reports, presentations, and documentation for meetings and strategic planning • Track action items and deadlines, ensuring accountability across stakeholders • Support hiring, onboarding, and team engagement initiatives as needed • Handle confidential information with discretion and integrity • Serve as a liaison between the Purchasing manager and cross-functional teams, maintaining clarity and alignment • Provide excellent customer service in all interactions, both internal and external

🎯 Requisitos

• Proven experience as an Executive Assistant or similar role, preferably in a remote setup • Strong written and verbal communication skills • High proficiency in Microsoft Outlook • Familiarity with task management tools like ClickUp is a plus, but not required • Ability to manage multiple priorities with grace and accuracy • A proactive mindset—anticipating needs, solving problems, and improving processes • Strong customer service orientation and emotional intelligence, especially when working with diverse remote teams

🏖️ Benefícios

• A collaborative, respectful remote culture • Opportunities for growth and learning • A chance to make a meaningful impact behind the scenes