Document Solutions Team Lead

🕒 Setembro 11

🧀 Wisconsin – Remoto

🧀 Wisconsin – Remote

⏰ Tempo Integral

🟠 Sênior

🦅 Patrocina Visto H1B

Esta empresa já patrocinou vistos H1B no passado.

👻 Score fantasma 12%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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FTI

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1001 - 5000 funcionários

🏭 Manufatura

📦 Logística

🏥 Saúde

Manufacturing • Logistics • Healthcare

A FTI é uma organização dinâmica especializada em engenharia, construção, manufatura e soluções de energia limpa. Com foco em inovação e na criação de oportunidades de classe mundial, a FTI atende diversos mercados por meio de suas três divisões: EnTech Solutions, Excellerate e Faith Technologies. A empresa enfatiza uma abordagem centrada nas pessoas, promovendo uma cultura de apoio para os membros da equipe e oferecendo serviços de alta qualidade aos seus clientes. A expertise da FTI abrange todo o ciclo de vida dos ativos de energia, fornecendo soluções abrangentes e redefinindo o que é possível no setor de energia.

Descrição

• Manage product or project documentation according to client requirements • Oversee development and maintenance of project document systems • Manage, maintain, and organize project document filing structures • Oversee and manage a team of Documentation Specialists • Conduct meetings and facilitate information flow between project members • Coordinate document flow among preconstruction, engineering, quality and commissioning, field construction, and other departments • Maintain document control standards, including version control • Assist with process documentation alongside process and site subject matter experts • Perform clerical typing duties to generate and update documents • Manage timely distribution of latest-revision documentation • Update and maintain project document control programs and software • Coordinate development and distribution of project checklists, reports, and databases • Generate and update project reports, checklists, and other documents using company software • Manage timely completion of project documentation uploads • Assist with document maintenance and project closeout • Proofread documents for grammatical errors and formatting • Verify equipment and asset naming against current construction drawings • Engage in process improvement • Perform other related duties as assigned

🎯 Requisitos

• High school diploma, GED, or Associate degree is preferred • 3-5 years of administrative experience • 5 years of administrative experience or 3 years field experience in construction trades preferred • Ability to read and comprehend project specifications, submittals, and construction drawings • Travel: 0-25% • Work between 7 AM and 5 PM, Monday-Friday; overtime may be required • Ability to work any time on any day of the week to meet business needs • Successful completion of a background and drug test • Veterans/disabled candidates are covered by Equal Opportunity Employer policy

🏖️ Benefícios

• Career development and continued education programs • Competitive, merit-based compensation • Career path development • Flexible and robust benefits package • Industry-leading benefits for team members and their families