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51 - 200 funcionários

Fundada em 1995

📱 Mídia

🤝 B2B

💰 Seed em 2016-02

Media • B2B

A Fast Company é uma marca global de mídia de negócios e revista focada em inovação, tecnologia, design, liderança e no futuro do trabalho. Publica notícias, análises, reportagens extensas, podcasts, vídeos, listas e eventos que abrangem tópicos como IA, tecnologia climática, design de produtos, gestão e tendências no ambiente de trabalho. A Fast Company também oferece reportagens exclusivas para assinantes, histórias de parceiros, publicidade e eventos voltados para profissionais de negócios e criativos.

Descrição

• Liderar operações da equipe, incluindo comunicações internas, listas de distribuição de e-mail, tecnologia, atualizações, coordenação de novos contratados, assistência com controle de ponto/horas, etc. • Coordenar com outros colaboradores e departamentos para facilitar projetos e iniciativas. • Realizar pesquisas, preparar apresentações (PowerPoint, Keynote, Documents, Excel) e relatórios, além de acompanhar diversos detalhes. • Gerenciar calendários e coordenar reuniões. • Planejar e organizar viagens (nacionais e internacionais), incluindo pesquisar e agendar as melhores opções, além de lidar com alterações/ajustes necessários no itinerário. • Renovar associações/afiliações, vistos, cartões de crédito, etc. • E diversos projetos ad hoc!

🎯 Requisitos

• Experiência em apoiar executivos seniores em ambiente corporativo. • Fortes habilidades administrativas/operacionais de escritório, incluindo etiqueta profissional, atendimento telefônico e tratamento de solicitações, com capacidade para atuar como “gatekeeper” e cobrar prazos quando necessário. • Experiência sólida com programas de apresentação como PowerPoint, Keynote e Google Slides, além de gestão de calendários. • Excelentes habilidades de comunicação, escritas e verbais. • Excelente habilidade de multitarefas, equilibrando prioridades concorrentes e concluindo tarefas até o fim, frequentemente sob prazos apertados. • Perfil colaborativo e orientado a detalhes. • Capacidade comprovada de tomar iniciativa e pensar/planejar com antecedência. • Olhar excepcional para detalhes e organização, com forte atenção a erros e à gramática. • Discrição, bom senso e alto grau de sigilo/confidencialidade. • Disponibilidade para colaborar onde for necessário, com mentalidade de “nenhuma tarefa é grande ou pequena”. • Pensamento intuitivo excepcional, raciocínio crítico e habilidade para resolução de problemas. • Alto senso de urgência e forte orientação a resultados, perseverando até alcançar o resultado. • Capacidade de tomar decisões lógicas e razoáveis quando não há orientação explícita.