Senior Reverse Exchange Officer

🕒 Setembro 25

🏄 California – Remoto

🏄 California – Remote

💵 $35 - $47 / hora

⏰ Tempo Integral

🟠 Sênior

🦅 Patrocina Visto H1B

Esta empresa já patrocinou vistos H1B no passado.

👻 Score fantasma 0%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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First American

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10.000+ funcionários

Fundada em 1889

🏠 Imobiliário

💸 Finanças

🏢 Corporativo

Real Estate • Finance • Enterprise

First American é uma empresa histórica que opera desde 1889, evoluindo para uma organização de US$ 9 bilhões com mais de 20. 000 funcionários e mais de 700 escritórios em todo o mundo. A empresa fornece uma variedade de produtos e serviços que auxiliam compradores, vendedores, empresas e investidores no mercado imobiliário. Com forte foco no envolvimento dos funcionários e na cultura, a First American enfatiza a inovação, tecnologia e envolvimento comunitário, impulsionando a transformação dentro da indústria imobiliária.

Descrição

• Manage tax-deferral real estate exchanges on behalf of clients from initiation through closing • Handle reverse exchange transactions • Prepare and send reverse exchange agreements and opening packages • Oversee and process mail, deadlines, and file updates using calendar and tickler systems • Review and approve estimated closing statements • Manage funds disbursement and collect applicable fees and interest • Supervise and train Exchange Assistants, monitor performance, and assist in interviews and coaching • Address escalated customer service issues and foster long-term client relationships • Identify opportunities for client acquisition and service expansion and maintain monthly and annual goals • Lead accounting tasks including managing deposits, initiating wires, balancing ledgers, and auditing exchange files • Prepare and submit Exchange Closing Statements and final reports • Ensure timely disbursement of funds and 1099s • Review and manage daily, revenue, and SMS reports • Organize and file monthly reports • Collaborate with clients, advisors, escrow officers, closers, and internal teams • Perform other duties as assigned

🎯 Requisitos

• High School diploma or equivalent • 4+ years related experience • Accounting, bookkeeping, customer service or sales experience is preferred • Strong customer service orientation • Detail orientation • Excellent verbal communication • Problem solving skills • Strong organizational skills • Ability to learn 1031 exchange rules and procedures • Computer knowledge/experience • Typing skills • Basic math skills • Organization and planning • Flexibility • Versatility/ability to manage multiple priorities • Good verbal and written communication skills • Leadership abilities • Creative problem solving and decision making • Customer service skills • Coping/stress management skills • Detail oriented • Team player oriented

🏖️ Benefícios

• Medical insurance • Dental insurance • Vision insurance • 401k • PTO/paid sick leave • Employee stock purchase plan • Inclusive workplace culture • Equal opportunity employment