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Analista Contábil

Vaga não está no LinkedIn

🔥 1 hora atrás

💃 América Latina – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

🧾 Gerente de Contabilidade

🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

De onde vem esta vaga

Publicada na página de carreiras da Floowi Inc, não em um site de vagas

Vista pela primeira vez pelo Remote Rocketship 1 hora atrás

Ainda aberta no site da Floowi Inc. Verificada 1 hora atrás.

Logo of Floowi Inc

Floowi Inc

11 - 50 funcionários

Fundada em 2022

💼 Consultoria

📣 Marketing

🎯 Recrutamento

Consulting • Marketing • Recruitment

Floowi Inc é uma plataforma e fornecedora de talentos offshore voltada para os EUA, conectando agências de marketing em rápido crescimento com profissionais pré-selecionados e fluentes em inglês, baseados na América Latina. Oferece suporte completo ao processo de contratação — desde a busca de candidatos, entrevistas, integração, folha de pagamento até substituições — e insere especialistas em marketing, designers e operações nas equipes dos clientes em cerca de 15 dias. A Floowi enfatiza o alinhamento cultural e de fuso horário, contratos mensais flexíveis e economia de custos para agências que buscam escalar rapidamente sem ciclos longos de contratação.

Descrição

• Dar suporte aos ciclos completos de contas a pagar (AP) e contas a receber (AR) para uma equipe remota de contabilidade terceirizada • Receber, revisar, fazer upload e classificar as notas fiscais de fornecedores no Bill.com, garantindo que a documentação de suporte e os fluxos de aprovação estejam completos • Processar contas de fornecedores, despesas de cartões corporativos de funcionários e contas a pagar relacionadas a estoque • Realizar o 3-way matching das notas fiscais de estoque e reconciliar as despesas submetidas • Manter e auditar registros de fornecedores no Bill.com e no NetSuite, incluindo condições de pagamento, classificação contábil no razão geral (GL) e documentação digital • Monitorar filas de aprovação, acompanhar aprovações pendentes dentro dos prazos de SLA e escalar divergências, notas fiscais duplicadas ou informações ausentes • Processar faturas de clientes, monitorar pagamentos recebidos, acompanhar saldos pendentes, cobrar contas em atraso e dar suporte às reconciliações de AR • Preparar e distribuir relatórios de aging de contas a pagar (AP) • Auxiliar no fechamento mensal, reconciliar extratos de fornecedores e manter controles de despesas antecipadas • Dar suporte aos relatórios e às reconciliações de contas a receber (AR) • Participar de iniciativas de cross-training, seguir a documentação de SOPs, identificar melhorias de processos e cumprir as políticas de segurança e confidencialidade de dados • Trabalhar em estreita colaboração com o Accounting Manager baseado nos Estados Unidos e com stakeholders internos em diferentes fusos horários

🎯 Requisitos

• Mais de 3 anos de experiência prática em contas a pagar e contas a receber • Experiência prática com Bill.com, incluindo lançamento de contas, classificação contábil, roteamento de aprovações e relatórios • Familiaridade com NetSuite ou sistemas ERP equivalentes • Conhecimentos avançados de Excel, incluindo funções de busca, tabelas dinâmicas e filtros • Conhecimento de conceitos de contabilidade por competência e processos de AP, incluindo 3-way matching, relatórios de aging e controle de despesas antecipadas • Experiência com processos de AR, incluindo faturamento de clientes, aplicação e acompanhamento de pagamentos, cobrança de saldos pendentes e reconciliações de contas • Domínio do Microsoft Excel e das ferramentas do Google Workspace, como Docs e Sheets • Forte atenção aos detalhes e precisão na entrada de dados • Habilidades de comunicação escrita e verbal em inglês • Capacidade de trabalhar de forma independente em um ambiente remoto e colaborar com eficácia com equipes baseadas nos Estados Unidos em diferentes fusos horários • Graduação em Contabilidade, Finanças ou experiência profissional equivalente será considerada um diferencial • Inglês avançado (C1+)

🏖️ Benefícios

• Salário competitivo em USD • Flexibilidade com modelo remote-first • Trabalho remoto de qualquer lugar • Orçamento mensal flexível de benefícios, além do salário • PTO e feriados dos Estados Unidos remunerados

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