Analista de Contas a Pagar

Vaga não está no LinkedIn

🔥 7 minutos atrás

💃 América Latina – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

📝 Contas a Pagar

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

👻 Score fantasma 22%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Floowi Inc

SiteLinkedInTodas as Vagas

11 - 50 funcionários

Fundada em 2022

💼 Consultoria

📣 Marketing

🎯 Recrutamento

Consulting • Marketing • Recruitment

Floowi Inc é uma plataforma e fornecedora de talentos offshore voltada para os EUA, conectando agências de marketing em rápido crescimento com profissionais pré-selecionados e fluentes em inglês, baseados na América Latina. Oferece suporte completo ao processo de contratação — desde a busca de candidatos, entrevistas, integração, folha de pagamento até substituições — e insere especialistas em marketing, designers e operações nas equipes dos clientes em cerca de 15 dias. A Floowi enfatiza o alinhamento cultural e de fuso horário, contratos mensais flexíveis e economia de custos para agências que buscam escalar rapidamente sem ciclos longos de contratação.

Descrição

• Receber, revisar, enviar e codificar com precisão faturas de fornecedores no Bill.com, garantindo que a documentação de suporte esteja anexada e que os fluxos de aprovação sejam seguidos • Processar contas a pagar de fornecedores, despesas de cartão corporativo de funcionários e contas a pagar relacionadas a inventário • Realizar conferência 3-way (3-way matching) para faturas de inventário e reconciliar lançamentos de despesas • Manter e auditar registros de fornecedores no Bill.com e no NetSuite, incluindo termos de pagamento, codificação de GL e documentação digital • Monitorar filas de aprovação e acompanhar aprovações pendentes dentro dos prazos de SLA • Escalar discrepâncias, faturas duplicadas ou informações ausentes ao Gerente de Contabilidade • Preparar e distribuir relatórios de aging de AP • Auxiliar no suporte ao fechamento de mês • Conciliar extratos de fornecedores e manter cronogramas de pré-pagos (prepaid schedules) para revisão pela equipe de Contabilidade dos EUA • Participar de iniciativas de cross-training e seguir a documentação de SOP • Identificar oportunidades de melhoria de processos • Cumprir políticas de segurança de dados e confidencialidade • Trabalhar em estreita colaboração com um Gerente de Contabilidade com base nos EUA e partes interessadas internas em diferentes fusos horários

🎯 Requisitos

• Mínimo de 2 anos de experiência em contas a pagar ou contabilidade geral • Experiência prática com Bill.com ou sistemas similares, incluindo lançamento de faturas, codificação, roteamento de aprovação e geração de relatórios • Familiaridade com NetSuite ou sistemas ERP comparáveis • Conhecimentos avançados de Excel, incluindo funções de pesquisa (lookup functions), tabelas dinâmicas (pivot tables) e filtros • Entendimento de conceitos de contabilidade por competência (accrual accounting) e processos de AP, incluindo 3-way matching, relatórios de aging e acompanhamento de pré-pagos • Proficiência com Microsoft Excel e ferramentas do Google Workspace, como Docs e Sheets • Forte atenção a detalhes, precisão na digitação de dados e habilidades de comunicação escrita e verbal em inglês • Capacidade de trabalhar de forma independente em ambiente remoto e colaborar efetivamente com equipes com base nos EUA em diferentes fusos horários • Graduação em Contabilidade, Finanças ou experiência de trabalho equivalente é preferível • Inglês avançado (C1+)

🏖️ Benefícios

• Salário competitivo em USD • Flexibilidade em modelo remote-first • Trabalhe de qualquer lugar • Orçamento mensal flexível para benefícios, além do salário • PTO e feriados pagos dos EUA