Assistente Executivo(a) e Coordenador(a) de Projetos

Vaga não está no LinkedIn

🔥 7 minutos atrás

💃 América Latina – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👷‍♀️ Gerente de Projetos

👻 Score fantasma 22%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Floowi Inc

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11 - 50 funcionários

Fundada em 2022

💼 Consultoria

📣 Marketing

🎯 Recrutamento

Consulting • Marketing • Recruitment

Floowi Inc é uma plataforma e fornecedora de talentos offshore voltada para os EUA, conectando agências de marketing em rápido crescimento com profissionais pré-selecionados e fluentes em inglês, baseados na América Latina. Oferece suporte completo ao processo de contratação — desde a busca de candidatos, entrevistas, integração, folha de pagamento até substituições — e insere especialistas em marketing, designers e operações nas equipes dos clientes em cerca de 15 dias. A Floowi enfatiza o alinhamento cultural e de fuso horário, contratos mensais flexíveis e economia de custos para agências que buscam escalar rapidamente sem ciclos longos de contratação.

Descrição

• Atuar como braço direito operacional do CEO e da equipe executiva, gerenciando prioridades, acompanhamentos e rotinas administrativas executivas • Coordenar e ajudar a facilitar reuniões executivas e multifuncionais, incluindo pautas, materiais, atas, itens de ação e acompanhamento das atividades • Acompanhar os compromissos da equipe de liderança e garantir que nada seja esquecido • Gerenciar informações confidenciais com discrição e bom senso • Gerenciar projetos e fluxos de tarefas no Monday.com, incluindo boards, cronogramas, responsáveis, dependências e atualizações de status • Coordenar entregas entre as áreas de Vendas, Marketing e administração executiva • Transformar as orientações da liderança em planos concretos, sequenciar o trabalho e garantir a conclusão das atividades • Reportar proativamente o progresso, os riscos e os gargalos • Apoiar a área de Vendas com acompanhamento do pipeline, organização do CRM e relatórios • Apoiar iniciativas de Marketing com coordenação, agendamento, acompanhamento de materiais e follow-up de campanhas • Apoiar projetos voltados a clientes e consumidores, alinhando as partes interessadas internas quanto a prazos e próximos passos • Atuar como elo entre a liderança e a organização • Identificar atritos nos processos e propor formas mais eficientes de trabalho • Trabalhar de forma independente, sem necessidade de instruções passo a passo

🎯 Requisitos

• Mais de 3 anos de experiência como Assistente Executivo(a), prestando suporte a executivos de nível C-level ou à alta liderança • Experiência comprovada em gestão de projetos ou tarefas além do suporte administrativo, incluindo acompanhamento de entregas, coordenação entre equipes e cumprimento de prazos • Experiência prática com uma plataforma de gestão de projetos; conhecimento de Monday.com é fortemente desejável, sendo também aceitáveis Asana, ClickUp, Trello ou ferramentas similares, desde que haja experiência aprofundada e operacional • Inglês em nível C1 ou superior • Segurança para se comunicar diretamente com a liderança sênior dos Estados Unidos • Excelente comunicação escrita, incluindo atas de reuniões, follow-ups e atualizações de status claras • Capacidade de trabalhar de forma autônoma, priorizar demandas concorrentes e resolver problemas sem recorrer à escalada como primeira alternativa • Experiência com HubSpot ou outro CRM em funções operacionais ou de suporte ao negócio será um diferencial importante • Vivência em ambientes de Vendas e Marketing será um diferencial importante • Experiência prestando suporte remoto a uma empresa sediada nos Estados Unidos será um diferencial importante

🏖️ Benefícios

• Remuneração competitiva em dólares americanos (USD) • Flexibilidade em um modelo remote-first • Trabalho remoto de qualquer lugar