AR and Revenue Specialist

🕒 Setembro 29

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

💵 $70.000 - $80.000 / ano

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

👻 Score fantasma 0%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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FMX

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51 - 200 funcionários

🏭 Manufatura

🏥 Saúde

🏨 Hospitalidade

Manufacturing • Healthcare • Hospitality

A FMX é uma fornecedora líder em soluções de gestão de instalações e manutenção, projetadas para otimizar processos, aumentar a produtividade de ativos e fornecer insights acionáveis para eficiência operacional ideal. A FMX atende uma ampla variedade de indústrias, incluindo educação K-12, ensino superior, governo municipal, manufatura, restaurantes, gestão de propriedades, saúde e organizações religiosas. Seu software abrangente conta com módulos para gestão de instalações, gestão de manutenção, gestão de ordens de serviço, manutenção preventiva, manutenção de equipamentos e gestão de inventário. Com foco na facilidade de uso e no suporte ao cliente, a FMX ajuda organizações de todos os tamanhos a otimizar suas operações de manutenção e reduzir custos, tornando-se uma escolha confiável para necessidades de gestão de instalações em vários setores.

Descrição

• Process sales orders for new, existing, and renewal SaaS customers in SaaSOptics (Maxio) • Verify sales orders and contract details across FMX teams • Manage invoice distribution and dunning across customers • Support billing and revenue activities under company policies and applicable GAAP revenue recognition requirements • Review new-business contracts and process associated revenue and invoices • Process customer churn and contraction requests • Monitor customer aging and support collections, including outreach, dispute resolution, and escalation of past-due balances • Partner with Sales, Customer Success, and Finance to resolve contract, billing, and account issues • Document and enforce internal policies and procedures • Ensure billed and unbilled revenue accounting complies with revenue recognition standards • Maintain accurate customer, contract, and billing information across systems and support order-to-cash internal controls • Prepare and maintain AR and revenue account reconciliations; investigate discrepancies across billing, revenue, CRM, and general ledger systems • Assist with month-end close for accounts receivable, billing, deferred revenue, and revenue reconciliations • Provide audit documentation • Improve billing process efficiency, quality, and productivity • Complete special projects assigned by the Controller or VP, Finance

🎯 Requisitos

• 2+ years of accounting or related experience in a rigorous, fast-paced environment • Strong knowledge of GAAP, general accounting principles and procedures, and end-to-end business processes • Experience with SaaSOptics, Salesforce, and QuickBooks Online is a plus • Familiarity with SaaS business models, billing processes, and subscription-based revenue is a plus but not required • Highly self-motivated and detail-oriented, with strong organizational skills and ability to prioritize competing responsibilities • High level of integrity, ownership, and accountability • Strong interpersonal, communication, analytical, and planning skills • Ability to collaborate effectively with team members at all levels • Ability to independently manage routine assignments and follow established procedures with minimal direct supervision

🏖️ Benefícios

• 100% company-paid health, dental, vision, long and short term disability, and life insurance • Remote-first work from home arrangement; office use welcome as needed • One all-company event a year • Free snacks, beverages, and office kegerator when in the office • Company-sponsored laptop and headset • Up to $500 home office stipend for equipment, furniture and accessories • $60/month toward home internet connection • Generous PTO and UTO (unplanned time off) policies • Flexible schedule • Collaborative culture and close-knit team • Bonus potential • 401(k)