Grants Management Coordinator, Resource Development

🕒 Setembro 11

🏄 California – Remoto

🏄 California – Remote

💵 $26 - $29 / hora

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

👻 Score fantasma 0%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Foundation for California Community Colleges

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201 - 500 funcionários

Fundada em 1998

📚 Educação

🤝 Sem Fins Lucrativos

🌍 Impacto Social

Education • Non-profit • Social Impact

A Fundação para Faculdades Comunitárias da Califórnia é uma organização sem fins lucrativos que faz parceria com o sistema de Faculdades Comunitárias da Califórnia para promover resultados equitativos e mobilidade econômica para os californianos. Com mais de 25 anos de serviço, a fundação opera programas inovadores focados no sucesso estudantil, desenvolvimento da força de trabalho, equidade, impacto comunitário, ação climática e apoio ao sistema. Ela visa ampliar oportunidades para quase 2 milhões de estudantes nas faculdades comunitárias da Califórnia, defendendo recursos, benefícios e oportunidades que capacitam os indivíduos e criam impactos positivos duradouros. Como um centro de colaboração, trabalha para desenvolver uma força de trabalho diversa e bem preparada e fomentar comunidades sustentáveis e equitativas.

Descrição

• Support the full lifecycle of active grants, focusing on grant contracting, reporting, data integrity, and cross-functional coordination • Coordinate contracting for new grant agreements, including award letters, agreement reviews, authorized signatures, Salesforce documentation, and award information requests • Transition new grants from development and contracting to active grants management • Prepare sync-up meeting materials and first drafts of transition documents • Manage grants management workflow in Asana, including tasks, reminders, deadlines, and revisions to scopes of work, budgets, and key dates • Coordinate grants management meetings, distribute materials, take notes, and document follow-up items • Manage the shared email inbox by triaging messages, routing responses, logging activity in Salesforce, and tracking follow-up • Maintain the grants management SharePoint site, folder structure, and document permissions • Build relationships across departments to coordinate grants and competitive contracts • Contribute to ROI initiatives, special projects, and process improvements across Resource Development

🎯 Requisitos

• 100% remote within California; must reside in California • Minimum of 1.5–2 years of work experience in an administrative capacity supporting grants in a grants development or grants management office • Proficiency, or willingness to develop high proficiency, with Salesforce CRM and Asana work management platform • Ability to quickly master new software • Careful attention to detail, including extracting data from documents, accurately entering it in a database, and spotting typographical errors and inconsistencies • Experience with complex scheduling and meeting coordination is a plus • Experience with the California Community Colleges is a plus

🏖️ Benefícios

• Competitive compensation • Generous PTO • Holidays • Medical, dental, and vision plans • Flexible Spending Accounts • Health Savings Accounts (HSA) • Employee Assistance Program (EAP) • Wellness offerings • CalPERS retirement program • Optional 403(b) and 457 retirement plans • Tuition reimbursement • Public Service Loan Forgiveness certified employer • Fully remote, remote-first work within California • Professional development opportunities