Assistente de Operações Executivas (Tempo integral / Suporte compartilhado para dois executivos)

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Agosto 26

🌐 México, Colômbia, +1 outros países – Remoto

🇲🇽 México – Remoto 🇨🇴 Colômbia – Remoto 🇧🇷 Brasil – Remoto

💵 $1.000 - $1.700 / ano

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

⚙️ Operações

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

👻 Score fantasma 33%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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FreedUp

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11 - 50 funcionários

💼 Consultoria

📦 Logística

⚡ Produtividade

Consulting • Logistics • Productivity

A FreedUp é uma empresa que oferece um Executive Assistant Operating System, fornecendo aos clientes assistentes executivos (EA) treinados que gerenciam tarefas administrativas. A empresa realiza um processo de onboarding completo que inclui sistemas personalizados, treinamentos sob medida e suporte contínuo para garantir que as necessidades administrativas dos clientes sejam atendidas com eficiência. A FreedUp é especializada na criação de sistemas operacionais pessoais para indivíduos e empresas, utilizando talentos globais de ponta e minimizando o atrito operacional.

Descrição

• Prestar suporte ao fundador e CEO como Assistente Executivo compartilhado entre dois executivos • Reunir informações e preparar notas estruturadas para chamadas de vendas • Enviar e-mails pré-chamada, gerenciar follow-ups de leads e manter formulários de roteamento e links do Calendly • Gerenciar a caixa de entrada e a agenda do CEO, resolvendo ou sinalizando pendências • Manter o Todoist atualizado, acompanhar a conclusão de tarefas e elaborar resumos semanais de eficiência • Ser o primeiro ponto de contato para membros da comunidade e encaminhar questões ao CEO • Operar e monitorar a ferramenta de pesquisa Career Compass, baseada em IA • Solucionar problemas simples de produto relatados por clientes e implementar pequenas alterações no-code no Lovable • Reportar o trabalho concluído, as pendências em aberto e as prioridades • Documentar fluxos de trabalho recorrentes e SOPs para futura automação com suporte de IA • Comunicar-se diariamente por Slack/mensagem de texto, participar de chamadas semanais de acompanhamento e enviar resumos ao final do dia

🎯 Requisitos

• Mais de 2 anos de experiência como Assistente Executivo, Community Manager ou em função generalista semelhante de suporte • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal • Facilidade para se comunicar diretamente com clientes e membros da comunidade • Familiaridade com tecnologia e conforto para trabalhar em ecossistemas digitais, incluindo Todoist, Gmail, LinkedIn e ferramentas Claude/IA • Forte iniciativa e bom julgamento para executar, delegar ou encaminhar tarefas • Capacidade de registrar e reportar o tempo dedicado a cada tarefa • Perfil proativo, com conforto para lidar com demandas reativas e trabalhar de forma autônoma • Experiência com gestão ou moderação de comunidades será um diferencial • Interesse ou experiência básica na criação de fluxos de trabalho simples com suporte de IA será preferencial • Internet de alta velocidade confiável e estrutura moderna de home office

🏖️ Benefícios

• Experiência internacional • Oportunidade de trabalhar remotamente de qualquer lugar • Ambiente de equipe colaborativo e com suporte • Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento • Possibilidade de bônus por desempenho • PTO (folga remunerada) • HMO (seguro-saúde) após 3 meses