Assistente Executivo(a) Remoto(a) do(a) Fundador(a) e CEO (Tempo integral | Alocação para dois clientes)

Vaga não está no LinkedIn

🔥 13 horas atrás

🌐 México, Colômbia, +1 outros países – Remoto

🇲🇽 México – Remoto 🇨🇴 Colômbia – Remoto 🇧🇷 Brasil – Remoto

💵 $1.000 - $1.800 / mês

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

👨‍💼 Assistente Executivo

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

👻 Score fantasma 20%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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FreedUp

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11 - 50 funcionários

💼 Consultoria

📦 Logística

⚡ Produtividade

Consulting • Logistics • Productivity

A FreedUp é uma empresa que oferece um Executive Assistant Operating System, fornecendo aos clientes assistentes executivos (EA) treinados que gerenciam tarefas administrativas. A empresa realiza um processo de onboarding completo que inclui sistemas personalizados, treinamentos sob medida e suporte contínuo para garantir que as necessidades administrativas dos clientes sejam atendidas com eficiência. A FreedUp é especializada na criação de sistemas operacionais pessoais para indivíduos e empresas, utilizando talentos globais de ponta e minimizando o atrito operacional.

Descrição

• Reunir informações de diversas fontes e preparar notas estruturadas antes de cada call de vendas. • Enviar e-mails pré-call aos leads e gerenciar follow-ups usando os templates e links de gravação corretos. • Garantir que os formulários de roteamento e os links do Calendly estejam funcionando corretamente. • Manter a caixa de entrada do CEO sem itens pendentes não resolvidos e gerenciar a agenda. • Sinalizar itens que estejam sem movimentação há algum tempo. • Ser responsável pela ferramenta de gerenciamento de projetos do CEO, o Todoist, e mantê-la atualizada. • Acompanhar a conclusão de tarefas e elaborar um resumo semanal de eficiência. • Atuar como primeiro ponto de contato dentro da comunidade. • Responder a perguntas frequentes, direcionar membros para recursos existentes e escalar problemas ao CEO. • Operar e monitorar algumas vezes por semana a ferramenta de pesquisa Career Compass, baseada em IA, para clientes. • Lidar com problemas simples de produto reportados por clientes, revisar vídeos do Loom, identificar correções com ferramentas de IA e implementar pequenas alterações no-code no Lovable. • Fornecer resumos regulares do trabalho concluído, das pendências e das prioridades. • Documentar fluxos de trabalho recorrentes e SOPs para apoiar futuras automações assistidas por IA. • Comunicar-se diariamente via Slack/mensagens de texto, participar de uma call semanal de alinhamento e fornecer um resumo ao final do dia.

🎯 Requisitos

• Mais de 2 anos de experiência como Assistente Executivo(a), Community Manager ou em função generalista de suporte semelhante. • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal — conforto para se comunicar diretamente com clientes e membros da comunidade. • Familiaridade com tecnologia e conforto para trabalhar em ecossistemas digitais (Todoist, Gmail, LinkedIn, Claude/ferramentas de IA etc.). • Alta capacidade de percepção e forte iniciativa — habilidade para avaliar o que deve ser resolvido, delegado ou escalado. • Capacidade comprovada de acompanhar e reportar o tempo dedicado às tarefas (disciplina de registro de tarefas e tempo). • Perfil proativo e conforto para atuar tanto de forma reativa quanto autônoma, conforme a situação. • Experiência com gestão ou moderação de comunidades será considerada um diferencial. • Interesse ou experiência básica na criação de fluxos de trabalho simples assistidos por IA (Claude, automações) é desejável. • Internet confiável de alta velocidade e estrutura moderna de home office.

🏖️ Benefícios

• Experiência internacional • Oportunidade de trabalhar remotamente de qualquer lugar • Ambiente de equipe colaborativo e acolhedor • Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento • Possibilidade de bônus por desempenho • PTO (folga remunerada) • HMO (plano de saúde) após 3 meses