Assistente Executivo Remoto — Operações de Negócios e Suporte a Desenvolvimento de Negócios (BD)

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🔥 10 minutos atrás

🌐 México, Brasil, +1 outros países – Remoto

🇲🇽 México – Remoto 🇧🇷 Brasil – Remoto 🇨🇴 Colômbia – Remoto

💵 $1.000 - $1.800 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

⚙️ Operações de Negócios

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FreedUp

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11 - 50 funcionários

💼 Consultoria

📦 Logística

⚡ Produtividade

Consulting • Logistics • Productivity

A FreedUp é uma empresa que oferece um Executive Assistant Operating System, fornecendo aos clientes assistentes executivos (EA) treinados que gerenciam tarefas administrativas. A empresa realiza um processo de onboarding completo que inclui sistemas personalizados, treinamentos sob medida e suporte contínuo para garantir que as necessidades administrativas dos clientes sejam atendidas com eficiência. A FreedUp é especializada na criação de sistemas operacionais pessoais para indivíduos e empresas, utilizando talentos globais de ponta e minimizando o atrito operacional.

Descrição

• Manter Inbox Zero em e-mails e chamadas/SMS. • Gerenciar e otimizar o calendário do fundador(a), protegendo períodos de foco, coordenando o agendamento de reuniões e confirmando, preparando e registrando atas das reuniões. • Manter e atualizar o CRM e o pipeline de BD, apoiar o prospecção de potenciais clientes e acompanhar as atividades de desenvolvimento de negócios de ponta a ponta. • Coordenar a preparação de propostas e licitações (incluindo licitações governamentais com temas técnicos e de políticas), gerenciando prazos, formatação e contribuições dos participantes relevantes. • Planejar e gerenciar a logística de viagens corporativas, incluindo voos, hospedagem e roteiros detalhados. • Gerenciar processos recorrentes de prestação de despesas e conciliação, mantendo os registros precisos e organizados. • Pesquisar conferências relevantes do setor e coordenar a logística de participação. • Servir como elo de comunicação entre o(a) fundador(a) e a equipe interna, mantendo atualizações claras e oportunas nos canais. • Gerenciar agendamentos de consultas médicas e outras logísticas pessoais conforme necessário. • Compilar um scorecard da empresa e fornecer atualizações estruturadas sobre prioridades, progresso e prazos. • Apoiar a publicação de conteúdo em redes sociais conforme necessário. • Apoiar o planejamento e a coordenação de eventos conforme essa área de responsabilidade evolua.

🎯 Requisitos

• Mínimo de 3 anos de experiência como Assistente Executivo(a), Coordenador(a) de Operações ou função similar apoiando liderança sênior, preferencialmente em ambiente técnico ou startup. • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal. • Familiaridade com tecnologia e conforto em trabalhar em ecossistemas digitais (Slack, Gmail, Google Workspace, ferramentas de CRM/gerenciamento de projetos). • Fortes habilidades de organização e priorização — capacidade de trabalhar de forma independente em uma equipe distribuída e assíncrona. • Capacidade comprovada de gerenciar informações sensíveis com discrição. • Proativo(a), autodirigido(a) e prospera em um ambiente com necessidades em evolução; confortável operando com supervisão mínima. • Experiência em apoiar desenvolvimento de negócios, manutenção de CRM ou coordenação de pipeline de vendas é um diferencial. • Experiência na coordenação (não necessariamente na autoria) de propostas ou documentos de licitação é um diferencial. • Conhecimento básico de prestação de contas de despesas, conciliação ou contabilidade é preferível. • Requisitos técnicos: internet banda larga confiável e setup de home office moderno.

🏖️ Benefícios

• Experiência internacional • Oportunidade de trabalhar remotamente de qualquer lugar • Ambiente de equipe colaborativo e de apoio • Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento • Possibilidade de bônus por desempenho • PTO (tempo livre remunerado) • Plano de saúde (HMO) após 3 meses