Executive Assistant – Operations, Project Management

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Janeiro 29

🌐 México, Brasil, +2 outros países – Remoto

🇲🇽 México – Remoto 🇧🇷 Brasil – Remoto 🇨🇴 Colômbia – Remoto 🇵🇭 Filipinas – Remoto

💵 $1.000 - $1.600 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👷‍♀️ Gerente de Projetos

👻 Score fantasma 55%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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FreedUp

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11 - 50 funcionários

💼 Consultoria

📦 Logística

⚡ Produtividade

Consulting • Logistics • Productivity

A FreedUp é uma empresa que oferece um Executive Assistant Operating System, fornecendo aos clientes assistentes executivos (EA) treinados que gerenciam tarefas administrativas. A empresa realiza um processo de onboarding completo que inclui sistemas personalizados, treinamentos sob medida e suporte contínuo para garantir que as necessidades administrativas dos clientes sejam atendidas com eficiência. A FreedUp é especializada na criação de sistemas operacionais pessoais para indivíduos e empresas, utilizando talentos globais de ponta e minimizando o atrito operacional.

Descrição

• Support the Founder & CEO of a fast-growing organization. • Stabilize and scale the CEO’s day-to-day operations. • Improve written communication quality. • Own core operational processes and manage communication systems. • Coordinate recruiting pipelines and implement tools to help reduce cognitive load. • Manage client communication and internal staff emails. • Act as a gatekeeper for Executive's calendar and protect the ideal weekly calendar template. • Manage personal administrative tasks and organization of documents. • Consolidate insurance information and personal records. • Help expand Notion usage for SOPs and documentation.

🎯 Requisitos

• 3+ years of experience supporting senior executives as an EA, Operations Coordinator, or similar role. • Exceptional written communication skills — must be a stronger writer than the executive. • Highly responsive, proactive, and detail-oriented. • Comfortable acting as a “memory system” for a fast-moving CEO. • Strong organizational instincts and follow-through. • Ability to work with systems and SOPs (Standard Operating Procedures) • Capability to anticipate needs and provide context-based assistance • Able to handle confidential and sensitive information responsibly. • Tech-comfortable and adaptable to evolving systems and tools. • Thrives in high-accountability, high-clarity environments. • **Technical Requirements:** Reliable high-speed internet and a modern home office setup.

🏖️ Benefícios

• International experience • Opportunity to work remotely from anywhere • Supportive and collaborative team environment • Learning and development opportunities • Potential Performance Bonuses • PTO • HMO after 3 months