Virtual Assistant – Payroll & Billing Specialist

🕒 Outubro 13, 2025

🇵🇭 Filipinas – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

🧾 Folha de Pagamento

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

👻 Score fantasma 61%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Genius Agency

SiteLinkedInTodas as Vagas

1 - 10 funcionários

Fundada em 2017

📣 Marketing

🤝 B2B

🛍️ Comércio Eletrônico

Marketing • B2B • eCommerce

A Genius Agency é uma agência de marketing digital sediada em Houston que oferece soluções completas de crescimento online, incluindo SEO, marketing de mídia social, desenvolvimento de sites e eCommerce, desenvolvimento de aplicativos móveis, design UI/UX e branding. Fundada em 2017, a agência foca em estratégias baseadas em dados para aumentar o tráfego orgânico, geração de leads e conversões para startups, PMEs e grandes empresas, com expertise em WordPress, Shopify, desenvolvimento personalizado e aplicativos móveis multiplataforma. A Genius Agency se posiciona como uma parceira orientada a resultados, proporcionando serviços completos de marketing digital, design e desenvolvimento.

Descrição

• Process and manage **U.S. payroll** (multi-state experience strongly preferred) • Administer and track **U.S. employee benefits** (health, 401k, PTO, etc.) • Prepare, send, and track **client billing and invoices** • Reconcile payroll reports, benefits deductions, and billing statements • Maintain accurate payroll and billing records for compliance • Liaise with employees, vendors, and clients on payroll and billing questions • Provide administrative support to HR and finance teams as needed

🎯 Requisitos

• **at least 2+ years of U.S. payroll and benefits administration experience** (required) • Hands-on experience with **billing and invoicing systems** • Proficiency with payroll platforms (ADP, Gusto, Paychex, QuickBooks Payroll, etc.) • Strong knowledge of **U.S. labor laws and payroll compliance** • Excellent organizational skills and extreme attention to detail • Strong written and verbal communication skills • Ability to work independently and handle sensitive information with discretion • **Nice to Have** • Experience with multi-state payroll • Background supporting HR or finance teams • Previous experience as a Virtual Assistant

🏖️ Benefícios

• 100% remote role • Partner with a growing, professional team • Play a key role in ensuring payroll and billing accuracy • Opportunities for professional growth and development