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Good Life Property Management

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11 - 50 funcionários

Fundada em 2013

🏠 Imobiliário

🤝 B2B

🏪 Marketplace

Real Estate • B2B • Marketplace

A Good Life Property Management é uma empresa de gestão de propriedades com sede em San Diego, especializada na seleção de inquilinos e em serviços completos de administração para imóveis de aluguel. A empresa foca em tornar a propriedade de imóveis livre de complicações para os proprietários, garantindo ao mesmo tempo a satisfação dos inquilinos. Com um processo comprovado e compromisso com o atendimento ao cliente, a Good Life Property Management busca aprimorar a experiência de locação tanto para proprietários de imóveis quanto para moradores na região de San Diego.

Descrição

• Supervisionar contas a receber e a pagar de clientes e da empresa • Responder perguntas frequentes de fornecedores, inquilinos, clientes e funcionários relativas a contas a receber e a pagar • Garantir que todas as despesas dos proprietários sejam faturadas, aprovadas e pagas pontualmente • Processar solicitações de emissão de cheque de membros da equipe • Processar reembolsos a clientes pela empresa • Processar solicitações contábeis de membros da equipe (créditos por multa de atraso, estorno de faturas, etc.) • Manter informações fiscais, de cobrança e bancárias de fornecedores e clientes atualizadas • Coordenar com o banco a solicitação de suspensão de pagamento (stop payment) • Registrar pagamentos recebidos via depósito direto no sistema contábil • Pesquisar cheques e pagamentos em cartões de crédito corporativos e contas bancárias • Processar rodadas semanais de cheques • Garantir que as contas dos clientes estejam sempre totalmente financiadas e solicitar fundos quando necessário • Realizar onboarding (integração) e offboarding (desligamento) de clientes • Processar créditos aos proprietários • Fornecer formulários fiscais anuais a clientes e fornecedores • Processar pagamentos mensais aos proprietários e os respectivos extratos • Reconciliar a conta "Good Life Vendor Reimbursement" • Identificar e corrigir quaisquer discrepâncias em contas a receber ou a pagar • Demais tarefas conforme designado.

🎯 Requisitos

• Experiência comprovada como Contador Imobiliário ou Assistente Administrativo • Proficiência no Google Suite (Gmail, Google Sheets e Google Docs, em particular) • Familiaridade com ferramentas de agendamento de e-mails, como Email Scheduler e Boomerang • Excelente comunicador(a) e simplificador(a) — torna informações financeiras claras, concisas e fáceis de entender para todas as partes interessadas • Resolvedor(a) de problemas proativo(a) e identificador(a) de questões — antecipa e previne problemas antes que se tornem maiores • Gestão excepcional de tempo e tarefas — assegura que as operações financeiras funcionem de forma eficiente por meio da organização • Confiabilidade e consistência inabaláveis — sempre atuando de forma responsável, entregando trabalho preciso e dentro do prazo • Fortes habilidades de organização e planejamento em ambiente dinâmico • Mente criativa e aprendizado contínuo, com capacidade de sugerir melhorias de processo • Capacidade de ser resourceful (recorrer a recursos) e trabalhar de forma independente • Graduação preferencial; qualificação adicional como Assistente Administrativo(a) ou Secretário(a) será um diferencial