Analista de Compras Júnior (baseado na América Latina)

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Setembro 14

💃 América Latina – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🧐 Analista

👻 Score fantasma 10%

O que significa: a chance de ninguém estar realmente contratando para esta vaga.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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GroWrk

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51 - 200 funcionários

📦 Logística

💼 Consultoria

☁️ SaaS

💰 Seed em 2022-02

Logistics • Consulting • SaaS

A GroWrk é uma plataforma global de gerenciamento do ciclo de vida de dispositivos de TI que automatiza a aquisição, configuração, implantação, recuperação, armazenamento, reutilização e reciclagem de hardware para forças de trabalho remotas e distribuídas. A empresa oferece uma plataforma SaaS unificada com API e mais de 40 integrações, serviços pay-as-you-go, segurança SOC 2 Tipo 2 e logística global cobrindo mais de 150 países para ajudar empresas a expandir as operações de hardware e garantir conformidade. A GroWrk atende desde startups até clientes empresariais com recursos como implantação sem toque, help desk com IA, ferramentas de ROI e relatórios consolidados de inventário e conformidade.

Descrição

• Gerenciar as solicitações de compra atribuídas, desde a cotação até a entrega final e o encerramento • Revisar os requisitos dos pedidos e confirmar se todas as informações necessárias estão completas • Criar, emitir e manter pedidos de compra de acordo com as políticas da empresa e os requisitos de aprovação • Cotar notebooks, monitores, periféricos, acessórios e outros equipamentos de TI na América Latina, nos Estados Unidos e no Canadá • Solicitar cotações de fornecedores e identificar fornecedores ou opções de produtos alternativos • Comparar cotações com base em especificações, preços, impostos, frete, moeda, disponibilidade, datas de entrega, garantia, devoluções e desempenho do fornecedor • Preparar comparativos de cotações e recomendações de fornecedores • Selecionar fornecedores e confirmar preços, estoque, prazos de entrega, condições de pagamento e validade das cotações • Enviar pedidos de compra e obter confirmações formais dos fornecedores • Acompanhar os fornecedores até a entrega e validar confirmações, datas de envio e entrega, rastreamento, comprovante de entrega, números de série e evidências de configuração • Monitorar prazos de entrega e resolver faltas, pedidos pendentes, exceções de envio, problemas de endereço, falhas de entrega e itens danificados ou ausentes • Manter os pedidos atribuídos na plataforma da GroWrk Remote e atualizar controles de compras, dashboards e registros de acompanhamento de fornecedores • Coordenar atividades com as equipes de Compras, Procurement, Pricing, Finanças, Gestão de Estoque, Customer Success, Vendas e Logística • Comunicar-se com fornecedores e stakeholders internos sobre cotações, emissão de pedidos, prazos de entrega, divergências, impedimentos e escalonamentos • Identificar e resolver problemas de compras e escalar riscos que afetem o SLA, a experiência do cliente, a margem, a receita ou o relacionamento com fornecedores • Analisar dados de compras e apoiar relatórios sobre volume de pedidos, cumprimento do SLA de entrega, aging, desempenho de fornecedores, variações de preços, cancelamentos, pedidos pendentes e atividade regional • Recomendar melhorias de processos e apoiar auditorias e iniciativas de limpeza de dados • Garantir a conformidade com as políticas da empresa, limites de aprovação, acordos com fornecedores e requisitos regionais • Manter a documentação completa das compras e garantir que os pedidos não sejam encerrados sem as evidências necessárias de entrega e documentação • Proteger informações confidenciais de clientes, funcionários, fornecedores, preços e da empresa

🎯 Requisitos

• Pelo menos um ano de experiência em compras, procurement, operações de supply chain, gestão de pedidos ou função similar • Ensino superior completo em Administração, Gestão da Cadeia de Suprimentos, Negócios Internacionais, Finanças, Operações ou área relacionada • Experiência relevante equivalente também poderá ser considerada • Experiência na solicitação e análise de cotações de fornecedores • Conhecimento básico de pedidos de compra, notas fiscais, impostos, custos de frete e condições de pagamento de fornecedores • Capacidade de comparar preços e avaliar o impacto comercial total de uma compra • Forte organização e capacidade de gerenciar vários pedidos simultaneamente • Atenção aos detalhes e capacidade de identificar divergências em preços, especificações, quantidades e documentação • Excelente comunicação escrita e verbal • Capacidade de se comunicar profissionalmente com fornecedores e stakeholders internos • Forte capacidade de acompanhamento e senso de responsabilidade • Capacidade de trabalhar com prazos, prioridades e mudanças nos requisitos operacionais • Conhecimento intermediário de planilhas, incluindo filtros, fórmulas, funções de busca e validação de dados • Experiência com plataformas de compras, sistemas de tickets, ERPs ou ferramentas de procurement, como SAP, Oracle, NetSuite, Plex, Arena ou sistemas similares • Fluência profissional em inglês é obrigatória • Fluência em espanhol é obrigatória • Localização do candidato: América Latina • Disponibilidade para colaborar com fornecedores e equipes internas nos fusos horários PST, CST e EST • Desejável: Experiência anterior na compra de equipamentos de TI • Desejável: Experiência com fornecedores na América Latina, nos Estados Unidos ou no Canadá • Desejável: Experiência na gestão de pedidos em múltiplas moedas • Desejável: Familiaridade com impostos regionais, processos de frete, garantias e requisitos de entrega • Desejável: Experiência em empresas de tecnologia, logística, gestão de ativos de TI, e-commerce ou serviços para trabalho remoto • Desejável: Experiência no gerenciamento de solicitações de compra desde a cotação até a entrega final • Desejável: Familiaridade com Apple, Lenovo, Dell, HP, Microsoft e outros fabricantes de hardware de TI • Desejável: Experiência trabalhando com equipes internacionais ou distribuídas

🏖️ Benefícios

• Trabalho remoto • Flexibilidade ocasional de horário para pedidos urgentes, escalonamentos com fornecedores ou necessidades operacionais regionais

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