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GroWrk

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51 - 200 funcionários

📦 Logística

💼 Consultoria

☁️ SaaS

💰 Seed em 2022-02

Logistics • Consulting • SaaS

A GroWrk é uma plataforma global de gerenciamento do ciclo de vida de dispositivos de TI que automatiza a aquisição, configuração, implantação, recuperação, armazenamento, reutilização e reciclagem de hardware para forças de trabalho remotas e distribuídas. A empresa oferece uma plataforma SaaS unificada com API e mais de 40 integrações, serviços pay-as-you-go, segurança SOC 2 Tipo 2 e logística global cobrindo mais de 150 países para ajudar empresas a expandir as operações de hardware e garantir conformidade. A GroWrk atende desde startups até clientes empresariais com recursos como implantação sem toque, help desk com IA, ferramentas de ROI e relatórios consolidados de inventário e conformidade.

Descrição

• Ser responsável pelas operações diárias de processamento de pagamentos, conciliação e escrituração contábil da GroWrk • Monitorar e acionar o listener de pagamentos do Stripe para atualizar pagamentos de clientes diariamente com prazo de um dia útil • Revisar e atualizar pagamentos de pedidos no Payments Tracker e na plataforma GroWrk • Revisar pagamentos de ordens de serviço ALC • Manter e conciliar o SVB Wire-Out Report e investigar transferências não resolvidas junto à Contabilidade e Procurement • Manter o Payments Tracker atualizado e alterar os status de pagamento na plataforma para pedidos ALC e relacionados • Lançar faturas pagas no Bill.com e no QuickBooks Online • Aplicar atualizações do QBO fornecidas pela equipe de Contabilidade e manter os lançamentos precisos e conciliados • Apoiar atividades trimestrais de reconciliação e fechamento • Revisar a documentação financeira trimestral e confirmar a completude • Manter o Chart of Accounts, rótulos, descrições e estruturas de SKU • Criar novos SKUs para novos escopos de receita, como ALC, Renting, Flex e Leasing • Revisar serviços de clientes pendentes em cadência quinzenal para gestão de assinaturas e suporte a contas a receber • Atender solicitações relacionadas a finanças no e-mail compartilhado de Accounts • Documentar e manter procedimentos operacionais padrão (SOPs) • Identificar e implementar oportunidades de automação em fluxos de pagamento e conciliação

🎯 Requisitos

• 2–4+ anos de experiência em operações financeiras com foco em contas a pagar, processamento de pagamentos ou escrituração contábil em contas dos EUA • Graduação em Contabilidade ou Finanças • Experiência prática com QuickBooks Online e Bill.com, ou ferramentas GL/AP diretamente comparáveis • Conforto com conciliações de alto volume e prazos diários • Forte atenção aos detalhes • Habilidade avançada em Google Sheets/Excel para construção e manutenção de trackers • Experiência em conciliar atividade bancária/transferências com registros internos • Confiabilidade para cumprir SLAs recorrentes de mesmo dia ou próximo dia útil • Fluência em inglês • Experiência na manutenção de um Chart of Accounts e estruturas de SKU é preferencial • Familiaridade com Stripe e workflows de payment-listener é preferencial • Experiência em coordenação entre as funções de Contabilidade e Procurement é preferencial • Experiência na redação de SOPs é preferencial • Interesse em automação de processos, como Google Scripts, é preferencial • Habilidade avançada em Google Sheets/Excel; familiaridade com Google Scripts é um diferencial • Proficiência prática com QuickBooks Online, Bill.com, Stripe, relatórios bancários/transferências, Slack e a plataforma interna GroWrk