Assistente Executivo(a) do(a) Fundador(a) (Operações, Processos e IA)

Vaga não está no LinkedIn

🔥 14 minutos atrás

🌏 Qualquer lugar do mundo

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

👨‍💼 Assistente Executivo

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

👻 Score fantasma 18%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Growthub

SiteLinkedInTodas as Vagas

11 - 50 funcionários

Fundada em 2022

📣 Marketing

🛍️ Comércio Eletrônico

Marketing • eCommerce

A Growthub é uma agência de marketing que potencializa marcas de e-commerce DTC (diretas ao consumidor) utilizando criativos de anúncio de alto desempenho e mídias sociais pagas. Eles enfatizam a produção criativa de resposta direta (incluindo edição de vídeo) e anúncios no Facebook/Meta para crescer os clientes de maneira lucrativa — alegando ter ajudado marcas a ultrapassarem US$ 1 milhão/mês e gerando mais de US$ 100 milhões de receita para os clientes. As principais especialidades são estratégia de marketing, produção de criativos de anúncio, gestão de anúncios pagos, edição de vídeo e campanhas de resposta direta; slogan: 'Potencializamos marcas de e-commerce DTC com criativos furtivos.

Descrição

• Acompanhar de perto o trabalho diário do(a) fundador(a), incluindo reuniões, revisões, planejamento e comunicação com clientes e equipe • Identificar tarefas e decisões recorrentes e documentá-las como SOPs, checklists e templates • Transferir os processos documentados para a equipe e garantir que sejam seguidos • Criar automações em ferramentas de gestão de projetos, documentação, Slack, e-mail, CRM e formulários • Projetar e testar fluxos de trabalho com IA usando Claude, ChatGPT e ferramentas similares • Manter e aprimorar uma biblioteca de prompts, automações e fluxos de trabalho • Acompanhar as prioridades, os projetos e os prazos do(a) fundador(a) • Fazer follow-up com a equipe para garantir que tarefas e prazos não sofram atrasos • Preparar pautas, registrar atas de reuniões e transformar reuniões em ações atribuídas, com responsáveis e datas • Gerenciar a agenda do(a) fundador(a), fazer a triagem da caixa de entrada e cuidar das atividades administrativas do dia a dia • Coordenar transições e tarefas compartilhadas com o(a) assistente de meio período

🎯 Requisitos

• Mais de 2 anos de experiência gerenciando projetos, cronogramas e múltiplos stakeholders • Experiência em agência é obrigatória: atuação em ou com agência criativa, de marketing ou publicidade • Excelente domínio do inglês escrito e falado • Disponibilidade em tempo integral durante o horário comercial do fuso Eastern Time (ET) dos Estados Unidos • Experiência prática com ferramentas de IA e disposição para experimentar novas soluções • Forte mentalidade orientada a processos; capacidade de documentar, simplificar e aprimorar processos de trabalho • Perfil altamente organizado, proativo e à vontade para trabalhar diretamente com um(a) fundador(a) em ritmo acelerado • Conexão confiável à internet e espaço de trabalho silencioso • Experiência com plataformas de automação, como Zapier, Make ou n8n (diferencial) • Familiaridade com Notion, Slack, Google Workspace e ferramentas similares (diferencial) • Experiência ou contato com fluxos de produção de vídeo, anúncios ou conteúdo (diferencial) • Experiência anterior como Assistente Executivo(a) ou Chief of Staff, apoiando um(a) fundador(a) ou executivo(a) (diferencial) • Currículo ou perfil no LinkedIn • Breve descrição de uma agência com a qual trabalhou e de um processo criado ou aprimorado • Exemplo de uso de IA ou automação para economizar tempo no trabalho • Vídeo de 2 minutos no Loom ou gravação de voz apresentando-se em inglês

🏖️ Benefícios

• Contratação em regime de tempo integral • Trabalho remoto de qualquer lugar do mundo • Disponibilidade durante o horário comercial do fuso Eastern Time (ET) dos Estados Unidos