Operations Administrator – CRM, Vendor Management

🕒 Julho 27

⛷️ Utah – Remoto

⛷️ Utah – Remote

💵 $65.000 - $70.000 / ano

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

🛒 Suprimentos (Compras)

👻 Score fantasma 10%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Gurr Brothers Construction

SiteLinkedInTodas as Vagas

501 - 1000 funcionários

Fundada em 2018

🏗️ Construção

⚡ Energia

👥 B2C

Construction • Energy • B2C

A Gurr Brothers Construction é uma empresa familiar de contratação geral e restauração que oferece serviços residenciais e comerciais, incluindo reconstrução de danos por água e fogo, melhorias para inquilinos comerciais (TI), reforma de casas e design de interiores, e instalação de energia solar. Eles descrevem capacidades completas de design-construção com designers profissionais, artesãos e gerentes de projetos, operam em localidades no Arizona, Michigan e Texas, e garantem os projetos com garantias de múltiplos anos. A empresa enfatiza a resposta rápida a desastres, experiência em restauração e remodelação tanto residencial quanto comercial.

Descrição

• Serve as a primary administrator and support resource for our CRM - JobNimbus • Maintain user accounts, permissions, templates, and workflows • Support job tracking, billing workflows, and system accuracy • Lead CRM process configuration and optimization initiatives • Manage integration with other systems for communication, payment and reporting • Oversee vendor onboarding, setup, and ongoing maintenance • Manage W-9 collection, compliance documentation, and audit readiness • Monitor vendor performance, contracts, and documentation • Coordinate vendor payment workflows with Finance • Prepare reports, dashboards, and operational metrics for leadership • Track operational action items and system-related initiatives • Support new entity launches and system implementations

🎯 Requisitos

• 5+ years of Operations administration or CRM systems experience • Advanced proficiency in Excel and/or Google Sheets • Strong analytical and process design skills • High attention to detail and data accuracy • Ability to manage multiple priorities independently • Professional communication and discretion • Prior experience with JobNimbus (strongly preferred) • Experience in vendor management or procurement operations (strongly preferred) • Experience in multi-location or multi-entity organizations (strongly preferred) • Project management experience (strongly preferred)

🏖️ Benefícios

• Medical, Dental, and Vision insurance • Paid time off and holidays • Fully remote work environment • Long-term growth in systems and operations leadership