Senior Accountant – Full-time US hours

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Maio 1

🇵🇭 Filipinas – Remoto

⏳ Contrato/Temporário

🟠 Sênior

💲 Contador / Contabilidade

👻 Score fantasma 37%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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GXA

SiteLinkedInTodas as Vagas

11 - 50 funcionários

Fundada em 2004

💼 Consultoria

📦 Logística

📣 Marketing

Consulting • Logistics • Marketing

A GXA é uma empresa de serviços de TI localizada no Dallas-Fort Worth Metroplex, Texas, que oferece soluções abrangentes como TI gerenciada, cibersegurança, segurança de rede e consultoria de TI. Com 16 anos de experiência, a GXA atende diversos setores, incluindo escolas chárter, imóveis comerciais, manufatura e organizações sem fins lucrativos. A empresa enfatiza soluções de TI personalizadas para ajudar as empresas a gerenciar suas operações de TI de maneira eficaz e segura. A GXA é comprometida com altos padrões de segurança da informação, possuindo certificações como SOC 2 Tipo II e ISO 9001, para garantir a proteção e eficiência das infraestruturas tecnológicas de seus clientes. Atendendo clientes comerciais e governamentais, a GXA busca melhorar as experiências tecnológicas e resolver desafios de TI, aumentando a produtividade e segurança das empresas texanas.

Descrição

• Manage client invoicing for managed services, project work, and software licensing (recurring and non-recurring). • Monitor AR aging, follow up on collections, and resolve billing discrepancies. • Coordinate with operations and account managers to ensure contract-driven billing accuracy. • Utilize ConnectBooster for AR processing and collections. • Process vendor invoices, expense reports, and credit card transactions. • Maintain vendor records and ensure timely payments. • Reconcile vendor statements and resolve discrepancies. • Utilize Bill.com for AP management. • Collect and manage receipts from employees and vendors. • Attach receipts to QuickBooks Online (QBO) transactions for audit and compliance. • Use HubDOC for receipt collection and integration into QBO. • Ensure proper documentation and organization of financial records, saving reports, bank statements, and maintaining folder structures. • Prepare and post journal entries, accruals, and adjustments. • Reconcile bank accounts, credit cards, and balance sheet accounts. • Maintain deferred revenue and prepaid expense schedules. • Ensure proper cutoffs and accurate revenue recognition (especially MRR and project-based revenue). • Prepare monthly financial statements (P&L, balance sheet, cash flow). • Ensure compliance with GAAP and internal policies. • Assist with tax filings, audits, and compliance reporting as needed. • Assist with developing and maintaining accounting process documentation and SOPs. • Provide variance analysis and financial insights to management. • Support budgeting and forecasting processes. • Recommend process improvements and automation opportunities (e.g., leveraging PSA tools such as Autotask for PO processes and item receipts, QBO, Bill.com). • Carry out additional tasks and responsibilities as assigned by the Controller/CFO to support the overall goals of the Finance & Accounting department, including serving as a backup payroll processor.

🎯 Requisitos

• Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field (CPA or progress toward CPA preferred). • 5+ years of progressive accounting experience with full-cycle responsibilities. • Strong proficiency in financial statements: must be able to read and interpret financials, prepare and post journal entries, and identify/resolve errors in accounting records. • Experience in a Managed Service Provider (MSP), SaaS, or technology services environment strongly preferred. • Proficiency in QuickBooks Online (QBO) and related integrations. • Familiarity with Bill.com, ConnectBooster, HubDOC, and Autotask. • Strong understanding of GAAP and revenue recognition principles. • Excellent attention to detail, organization skills, and ability to meet deadlines. • Advanced Excel skills; experience with reporting and variance analysis.