Hexie Consulting
11 - 50 funcionários
🤝 B2B
🎯 Recrutamento
B2B • Recruitment
A Hexie Consulting é uma empresa que oferece serviços de assistente virtual qualificada para negócios, auxiliando em tarefas administrativas, atendimento ao cliente, gestão de projetos, suporte jurídico para escritórios de advocacia, marketing e suporte de dados e operações. Eles se posicionam como uma extensão econômica e flexível da equipe de uma empresa, oferecendo assistentes pré-selecionados para reduzir a folha de pagamento e simplificar os fluxos de trabalho, permitindo que os clientes se concentrem no crescimento.
Paralegal / Especialista de Triagem (Bilíngue Inglês e Espanhol)
🔥 24 minutos atrás
🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório
🗣️🇪🇸 Espanhol obrigatório
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Hexie Consulting
11 - 50 funcionários
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B2B • Recruitment
A Hexie Consulting é uma empresa que oferece serviços de assistente virtual qualificada para negócios, auxiliando em tarefas administrativas, atendimento ao cliente, gestão de projetos, suporte jurídico para escritórios de advocacia, marketing e suporte de dados e operações. Eles se posicionam como uma extensão econômica e flexível da equipe de uma empresa, oferecendo assistentes pré-selecionados para reduzir a folha de pagamento e simplificar os fluxos de trabalho, permitindo que os clientes se concentrem no crescimento.
Descrição
• Entrevistar clientes em potencial por telefone e e-mail para entender suas questões jurídicas e coletar informações relevantes. • Realizar pesquisa preliminar para avaliar a viabilidade de possíveis reivindicações. • Avaliar se os casos em potencial estão alinhados com as áreas de atuação e experiência do escritório. • Agendar consultas entre prospects qualificados e advogados. • Integrar novos clientes e preparar os arquivos iniciais do caso e a documentação. • Manter informações e registros de clientes precisos nos sistemas do escritório. • Desenvolver e manter relacionamentos de indicação com outros escritórios de advocacia e profissionais. • Fornecer suporte administrativo geral conforme necessário. • Comunicar-se com clientes por telefone, e-mail e outros canais para responder dúvidas e fornecer atualizações. • Realizar pesquisa jurídica e fática inicial e preparar informações para a revisão do advogado. • Auxiliar no gerenciamento de casos e em tarefas administrativas. • Participar de reuniões e tomar notas precisas quando necessário. • Organizar documentos para petições/protocolos judiciais, gestão de processos e arquivamento de registros. • Transcrever, revisar e preparar documentos jurídicos e correspondências. • Gerenciar agendas de advogados, compromissos com clientes, consultas e prazos importantes. • Manter confidencialidade rigorosa e tratar informações sensíveis dos clientes de forma apropriada.
🎯 Requisitos
• Diploma técnico/tecnólogo ou experiência profissional equivalente. • Mínimo de 1 ano de experiência em trabalho de escritório ou administrativo. • Mínimo de 1 ano de experiência atuando na área de Personal Injury (indenizações por danos pessoais). • Mínimo de 1 ano de experiência atendendo clientes que falam inglês. • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em inglês e espanhol. • Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes. • Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos em um ambiente dinâmico. • Proficiência em softwares de escritório comuns e disposição para aprender sistemas de gestão de casos jurídicos.
🏖️ Benefícios
• Trabalho remoto de qualquer lugar da LATAM. • Adquirir experiência valiosa apoiando um escritório de advocacia sediado nos EUA. • Colaborar diretamente com advogados e profissionais jurídicos. • Desenvolver sua carreira na área jurídica enquanto causa um impacto significativo na vida dos clientes.
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