Accounting Assistant

🕒 Setembro 17

🇲🇽 México – Remoto

💵 $1.200 / mês

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

🧑‍🏫 Assistente/Auxiliar de Contabilidade

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

👻 Score fantasma 0%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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HireHawk

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11 - 50 funcionários

💼 Consultoria

📦 Logística

📣 Marketing

Consulting • Logistics • Marketing

A HireHawk é um serviço de recrutamento especializado na formação de equipes globais rigorosamente validadas para empresas, reduzindo significativamente os custos de contratação em até 80%. Oferece uma solução completa que abrange planejamento, sourcing, vetting, contratação, gestão de folha de pagamento (payroll) e compliance, tudo pensado para simplificar o processo de hiring. A HireHawk também foca em otimizar a experiência do candidato com triagens abrangentes, sourcing rápido e pacotes de remuneração competitivos, garantindo que cada contratação atenda às necessidades específicas de seus clientes.

Descrição

• Enter Accounts Payable and Accounts Receivable transactions accurately into the accounting system • Process invoices, vendor bills, customer payments, and credit memos • Assist with invoice matching and supporting documentation • Maintain organized electronic accounting records and filing systems • Update spreadsheets and reconcile transaction listings with supporting documents • Assist with basic bank and account reconciliations by preparing supporting information • Review transactions for completeness and flag missing or inconsistent information • Support month-end activities by preparing schedules and gathering required documentation • Communicate with U.S. team members in English and Mexican stakeholders in Spanish regarding routine accounting matters • Follow established accounting procedures and maintain accuracy while working within the client's remote desktop environment • Perform other administrative and data entry tasks to support the finance team

🎯 Requisitos

• 2 - 5 years of experience as accounting assistant, bookkeeping, AP/AR, or accounting data entry role • Professional working proficiency in both English and Spanish • Experience entering accounting transactions with strong attention to detail • Familiarity with Accounts Payable and/or Accounts Receivable processes • Basic understanding of accounting principles • Intermediate Microsoft Excel skills (sorting, filtering, formulas, and data organization) • Strong organizational skills and ability to work accurately with large volumes of data • Experience supporting a U.S.-based accounting or finance team • Experience with Microsoft Dynamics GP or another accounting/ERP system • Experience working through remote desktop software • Dual-monitor home office setup • Previous experience working as a long-term remote contractor

🏖️ Benefícios

• Access to a $200K+ perk marketplace with discounts on 150+ global services. • Option to withdraw up to 50% of approved earnings before payday.