CEO Executive Assistant – LATAM

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Junho 12

🇨🇴 Colômbia – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 22%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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HireHawk

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11 - 50 funcionários

💼 Consultoria

📦 Logística

📣 Marketing

Consulting • Logistics • Marketing

A HireHawk é um serviço de recrutamento especializado na formação de equipes globais rigorosamente validadas para empresas, reduzindo significativamente os custos de contratação em até 80%. Oferece uma solução completa que abrange planejamento, sourcing, vetting, contratação, gestão de folha de pagamento (payroll) e compliance, tudo pensado para simplificar o processo de hiring. A HireHawk também foca em otimizar a experiência do candidato com triagens abrangentes, sourcing rápido e pacotes de remuneração competitivos, garantindo que cada contratação atenda às necessidades específicas de seus clientes.

Descrição

• - Own the CEO’s calendar with strong prioritization, accurate scheduling, and clear follow-up blocks • - Monitor, organize, and manage executive inboxes so important messages, requests, and deadlines are never missed • - Coordinate meetings across internal teams, external partners, candidates, and other stakeholders • - Prepare daily and weekly calendar reviews to reduce conflicts and keep leadership aligned • - Coordinate executive travel logistics for business trips, speaking engagements, and related schedules • - Vet incoming speaking opportunities and help ensure the right events receive leadership attention • - Support onboarding, PTO tracking, Gusto requests, and other people operations workflows • - Assist with monthly budget reconciliations, QuickBooks reviews, invoice approvals, and finance admin follow-up • - Help manage insurance renewals, audits, compliance documentation, and related administrative processes • - Keep reporting documents, inventory forecasts, travel updates, and business coordination details accurate and current

🎯 Requisitos

• **Must-Have:** • - 5+ years of experience as an Executive Assistant, Operations Assistant, Administrative Manager, or similar role • - Strong calendar, inbox, scheduling, and executive support experience • - Excellent written and verbal English communication skills • - High attention to detail with strong follow-through across multiple deadlines • - Ability to handle confidential information with professionalism and discretion • - Comfort working independently in a remote startup environment • - Strong organizational judgment and the ability to anticipate needs before being asked • **Nice to Have:** • - Experience supporting a founder, CEO, or senior executive • - Familiarity with Gusto, Google Workspace, QuickBooks, Bill.com, Slack, or similar tools • - Experience supporting HR administration, finance operations, or compliance coordination • - Startup experience or experience in a lean, high-ownership team • - Exposure to travel coordination, speaking engagements, or event logistics

🏖️ Benefícios

• - Access to a **$200K+ perk marketplace** with discounts on 150+ global services. • - Option to **withdraw up to 50% of approved earnings** before payday.