Executive Assistant

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Junho 25

🌐 Colômbia, Argentina, +4 outros países – Remoto

🇨🇴 Colômbia – Remoto 🇦🇷 Argentina – Remoto 🇵🇪 Peru – Remoto 🇳🇮 Nicarágua – Remoto 🇲🇽 México – Remoto 🇸🇻 El Salvador – Remoto

💵 $1.300 - $1.500 / mês

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 5%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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HireHawk

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11 - 50 funcionários

💼 Consultoria

📦 Logística

📣 Marketing

Consulting • Logistics • Marketing

A HireHawk é um serviço de recrutamento especializado na formação de equipes globais rigorosamente validadas para empresas, reduzindo significativamente os custos de contratação em até 80%. Oferece uma solução completa que abrange planejamento, sourcing, vetting, contratação, gestão de folha de pagamento (payroll) e compliance, tudo pensado para simplificar o processo de hiring. A HireHawk também foca em otimizar a experiência do candidato com triagens abrangentes, sourcing rápido e pacotes de remuneração competitivos, garantindo que cada contratação atenda às necessidades específicas de seus clientes.

Descrição

• Manage executive calendars, scheduling, meetings, reminders, and follow-ups so priorities stay organized and on track • Support professional business communications, including emails, messages, documents, and internal updates • Create, update, and maintain spreadsheets, trackers, reports, and organized records with strong attention to detail • Coordinate administrative and operational tasks that help daily business activities run smoothly • Improve existing workflows by identifying gaps, organizing information, and creating clearer processes • Prepare documents, presentations, summaries, and other materials using Microsoft Office and Google Workspace • Track deadlines, action items, and open tasks to make sure nothing falls through the cracks • Handle confidential information with professionalism, accuracy, and discretion • Work independently in a remote environment while communicating progress, blockers, and priorities clearly • Support ad hoc operational projects as the business grows and needs change.

🎯 Requisitos

• Excellent written and verbal English communication skills • 2+ years of experience as an Executive Assistant, Administrative Assistant, Operations Coordinator, or similar role • Strong calendar management, business communication, and administrative support experience • Advanced proficiency with Microsoft Office and Google Workspace • Strong spreadsheet skills, including organizing, tracking, and maintaining accurate data • Excellent organization, time management, attention to detail, and follow-through • Reliable remote work setup, including a headset and a quiet workspace with no background noise • **Nice to Have:** • Experience supporting U.S. or Canadian executives or clients • Experience improving administrative systems, workflows, or operating procedures • Comfort using project management, CRM, automation, or productivity tools • Experience preparing reports, meeting notes, dashboards, or executive summaries • Background in operations support for a growing remote team

🏖️ Benefícios

• Access to a **$200K+ perk marketplace** with discounts on 150+ global services. • Option to **withdraw up to 50% of approved earnings** before payday.