Assistente Executivo (Chief of Staff)

🔥 1 hora atrás

🌐 México, Brasil, +2 outros países – Remoto

🇲🇽 México – Remoto 🇧🇷 Brasil – Remoto 🇨🇱 Chile – Remoto 🇳🇮 Nicarágua – Remoto

⏰ Tempo Integral

🔴 Especialista

👩🏽‍✈️ Chefe de Gabinete

👻 Score fantasma 25%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Hire Overseas

SiteLinkedInTodas as Vagas

1 - 10 funcionários

Fundada em 2023

💼 Consultoria

📣 Marketing

📦 Logística

Consulting • Marketing • Logistics

Hire Overseas é uma agência de recrutamento especializada em conectar empresas a talentos de primeira linha no exterior. Atuando em uma ampla gama de funções — de áreas técnicas e de design a marketing e suporte administrativo — a Hire Overseas tem como objetivo otimizar operações e aumentar a produtividade de seus clientes, ao mesmo tempo em que proporciona economias significativas de custos. A empresa prioriza a qualidade ao aprovar menos de 1% dos candidatos globais, garantindo que apenas profissionais excepcionais sejam colocados em diversas posições remotas.

Descrição

• Trabalhar diretamente com o principal executivo para identificar prioridades, esclarecer direcionamentos e definir os próximos passos • Atuar como parceiro estratégico para discutir ideias, iniciativas e sessões de resolução de problemas • Transformar desafios ambíguos em próximos passos claros e planos acionáveis • Comunicar-se proativamente via WhatsApp, e-mail e Zoom, incluindo atualizações assíncronas quando o principal executivo estiver viajando • Criar e documentar fluxos de trabalho, sistemas e processos do zero • Identificar proativamente lacunas operacionais e propor melhorias • Assumir projetos de curto prazo e conduzi-los até a conclusão, produzindo documentos, planos ou sistemas • Gerenciar várias iniciativas simultaneamente, mantendo atenção aos detalhes • Lidar com tarefas pessoais e relacionadas à família delegadas pelo principal executivo, com discrição e total confidencialidade • Concluir a candidatura, o vídeo de apresentação, a avaliação específica da função, quando aplicável, as entrevistas e as verificações de antecedentes e referências

🎯 Requisitos

• Experiência em uma função de EA, Chief of Staff, operações ou suporte estratégico, na qual você tivesse autonomia para encontrar soluções em vez de seguir um playbook definido • Forte capacidade de pensamento crítico e iniciativa para resolver problemas • Conforto para atuar em ambientes ambíguos e dinâmicos, sem uma estrutura diária claramente definida • Perfil proativo e capacidade de encontrar soluções, fazendo as perguntas certas e garantindo o acompanhamento até a conclusão sem precisar receber instruções • Forte comunicação escrita e verbal em inglês, tanto em formatos assíncronos quanto em tempo real • Organização e atenção aos detalhes, gerenciando várias demandas simultaneamente • Discrição e confiabilidade ao lidar com assuntos pessoais, familiares ou sensíveis • Disponibilidade durante o horário comercial dos Estados Unidos • Currículo atualizado • Vídeo de 1 a 2 minutos no Loom, apresentando-se e descrevendo uma experiência em que você priorizou tarefas ou resolveu problemas sem direcionamento claro • Somente candidatos que enviarem um vídeo no Loom avançarão para a próxima etapa • Diferencial: formação ou experiência técnica, familiaridade com ferramentas para desenvolvedores, visão de produto ou design de sistemas • Diferencial: experiência na criação de ferramentas internas, fluxos de trabalho ou SOPs do zero • Diferencial: experiência apoiando um fundador, profissional independente ou startup em estágio inicial • Diferencial: familiaridade com Notion, Zapier ou plataformas similares de produtividade e automação

🏖️ Benefícios

• Remuneração paga em dólares americanos (USD) • Pagamentos realizados duas vezes por mês, nos dias 15 e 30 • Folgas remuneradas de acordo com a política da empresa • Feriados observados conforme as diretrizes da empresa • Trabalho 100% remoto • Contratação em período integral, com horário dedicado • Disponibilidade durante o horário comercial dos Estados Unidos