Assistente Executivo nativo em IA

🕒 Junho 19

🌐 Argentina, Brasil, +2 outros países – Remoto

🇦🇷 Argentina – Remoto 🇧🇷 Brasil – Remoto 🇿🇦 África do Sul – Remoto 🇳🇬 Nigéria – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

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Hire Overseas

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1 - 10 funcionários

Fundada em 2023

💼 Consultoria

📣 Marketing

📦 Logística

Consulting • Marketing • Logistics

Hire Overseas é uma agência de recrutamento especializada em conectar empresas a talentos de primeira linha no exterior. Atuando em uma ampla gama de funções — de áreas técnicas e de design a marketing e suporte administrativo — a Hire Overseas tem como objetivo otimizar operações e aumentar a produtividade de seus clientes, ao mesmo tempo em que proporciona economias significativas de custos. A empresa prioriza a qualidade ao aprovar menos de 1% dos candidatos globais, garantindo que apenas profissionais excepcionais sejam colocados em diversas posições remotas.

Descrição

• Construir e manter um sistema operacional centralizado da empresa no Notion, incluindo metas, OKRs, atas de reuniões e contexto de projetos • Criar uma fonte única de verdade e manter a documentação da empresa atualizada, organizada e de fácil navegação • Implementar e integrar a stack de ferramentas nativas em IA, incluindo Grain, Attio CRM, Linear e ferramentas de automação • Configurar permissões, fluxos de trabalho e integrações entre plataformas • Avaliar novas ferramentas e recomendar adições ou substituições para melhorar a eficiência operacional • Auditar processos operacionais recorrentes e substituir tarefas manuais por sistemas escaláveis • Construir automações no-code e low-code, incluindo fluxos de trabalho entre plataformas que reduzam o esforço manual • Acompanhar follow-ups dos fundadores, gerenciar itens de ação e garantir que os compromissos sejam concluídos • Reservar viagens, coordenar agendas e gerenciar a logística dos fundadores • Manter visibilidade em ambos os verticais de negócio e identificar proativamente bloqueios, prioridades e decisões pendentes • Completar as etapas de candidatura, vídeo de apresentação, avaliação específica do cargo (se aplicável), entrevista de recrutamento, entrevista executiva, entrevista com cliente e verificação de antecedentes/referências

🎯 Requisitos

• Experiência comprovada como assistente executivo, chief of staff ou em função de operações com forte componente de construção de sistemas • Capacidade demonstrada de criar fluxos de trabalho e automações usando plataformas no-code ou low-code como Zapier, Make, n8n ou ferramentas semelhantes • Experiência prática profissional ou operacional com ferramentas de IA como Claude, ChatGPT ou Cursor • Experiência em construir e manter workspaces no Notion, incluindo documentação, OKRs e sistemas de gestão de projetos • Familiaridade com Linear, Attio ou plataformas similares de acompanhamento de tarefas e CRM • Altamente organizado, com forte capacidade de execução e habilidade para gerenciar múltiplas prioridades em fluxos de trabalho paralelos • Proativo e autodirigido, com viés para construir sistemas em vez de gerenciar tarefas manualmente • Excelente comunicação escrita em inglês • Disponibilidade durante o horário comercial dos EUA • Currículo atualizado exigido para a candidatura • Vídeo curto de 1–2 minutos no Loom obrigatório; candidatos que não o enviarem não avançarão • Desejável: experiência apoiando um fundador ou executivo em múltiplos verticais de negócio • Desejável: experiência em startup em estágio inicial (early-stage) ou em empresa de tecnologia de alto crescimento • Desejável: familiaridade com Grain ou plataformas similares de inteligência e gravação de reuniões • Desejável: experiência básica com scripting ou engenharia de prompts (prompt engineering) • Desejável: exposição às indústrias de tecnologia em saúde, operações clínicas ou performance e bem-estar

🏖️ Benefícios

• Remuneração em USD, paga duas vezes por mês: todo dia 15 e 30 • Licença remunerada (Paid Time Off) conforme a política da empresa • Observância de feriados conforme diretrizes da empresa • Regime 100% remoto • Acesso direto ao fundador de uma empresa early-stage de tecnologia em saúde com foco em IA • Papel com alto nível de autonomia e propriedade, onde sistemas e automações moldam diretamente como a empresa opera