Data Intake Specialist

🕒 Outubro 16

🇵🇭 Filipinas – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👻 Score fantasma 25%

O que significa: a chance de ninguém estar realmente contratando para esta vaga.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Hire Overseas

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1 - 10 funcionários

Fundada em 2023

💼 Consultoria

📣 Marketing

📦 Logística

Consulting • Marketing • Logistics

Hire Overseas é uma agência de recrutamento especializada em conectar empresas a talentos de primeira linha no exterior. Atuando em uma ampla gama de funções — de áreas técnicas e de design a marketing e suporte administrativo — a Hire Overseas tem como objetivo otimizar operações e aumentar a produtividade de seus clientes, ao mesmo tempo em que proporciona economias significativas de custos. A empresa prioriza a qualidade ao aprovar menos de 1% dos candidatos globais, garantindo que apenas profissionais excepcionais sejam colocados em diversas posições remotas.

Descrição

• Combine salary data and job descriptions from multiple sources into accurate, consistent records using Excel and Google Sheets • Resolve mismatches in job titles and codes across source files • Match job classifications to corresponding labor agreements and bargaining units • Convert salary figures into annualized values using standardized formulas • Detect and resolve duplicate records across datasets • Apply consistent formatting standards across dataset records • Flag data issues clearly without guessing or making assumptions • Use internal tools to improve efficiency and communicate process feedback • Conduct light website research to verify or supplement job classification information • Document data issues, mismatches, and resolutions • Maintain organized records of completed and in-progress data intake work • Complete the company’s selection process, including prequalifying questions, video introduction, role-specific assessment if applicable, interviews, and background/reference checks

🎯 Requisitos

• Exceptional attention to detail with the ability to catch inconsistencies in large, messy datasets • Comfortable with repetitive, high-stakes work where accuracy matters more than speed • Strong Excel skills, including VLOOKUP and conditional formatting • Willingness to learn XLOOKUP and other advanced functions • Fluent written English • Ability to communicate data issues clearly and conduct light web research • Organized and methodical approach to structured data work • Comfortable flagging problems early rather than guessing • Availability during US business hours • Updated resume and a short 1–2 minute Loom video required for application • Experience with HR data, payroll data, or government classification systems is nice to have • Familiarity with Google Sheets is nice to have • Background in data entry, data reconciliation, or data quality roles is nice to have • Experience with labor agreements, bargaining unit classifications, or public sector workforce data is nice to have • Public sector, government, or municipal HR experience is nice to have

🏖️ Benefícios

• Paid in USD bi-monthly (every 15th and 30th) • Paid Time Off in accordance with company policy • Observance of Holidays per company guidelines • 100% remote setup • Work inside a growing software company serving local government HR teams across the US • High-ownership data role with direct impact on client go-live success

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