Analista de Operações (Remoto)

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Março 31

🌏 Qualquer lugar do mundo

⏳ Contrato/Temporário

🟢 Júnior

🟡 Pleno

⚙️ Operações

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

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IABC

11 - 50 funcionários

Fundada em 1970

📚 Educação

🤝 Sem Fins Lucrativos

🤝 B2B

Education • Non-profit • B2B

A IABC é uma associação internacional que conecta profissionais de comunicação com recursos e oportunidades para melhorar suas carreiras e impulsionar resultados de negócios. Eles oferecem benefícios aos membros, como acesso a eventos educacionais, webinars e master classes que mantêm os membros informados sobre as tendências globais em comunicação. A IABC também reconhece a excelência na área por meio de prêmios e proporciona uma plataforma para networking entre profissionais.

Descrição

• Fornecer suporte administrativo diário ao escritório, como agendamento, arquivamento, preparo de materiais e documentação, facilitação de reuniões, elaboração de atas, redação e acompanhamento de memorandos, garantir o acompanhamento de itens de ação e controle de correspondência • Auxiliar no recrutamento, incluindo elaboração de statements of work (SOW)/descrições de cargo, triagem e entrevistas de candidatos, checagem de referências e suporte nos processos de integração de colaboradores • Apoiar a operacionalização inicial de projetos por meio de verificações de antecedentes organizacionais, elaboração de acordos e outras tarefas • Auxiliar no planejamento financeiro, gestão e conciliação, incluindo preparação de pacotes de pagamento para revisão pela gestão • Acompanhar contratos e acordos para garantir conformidade com as políticas do projeto e da empresa, estabelecendo sistemas de gestão contratual • Coordenar suporte a pessoal e solicitações de ação para funcionários financiados por programas, incluindo, mas não limitado a, assistência com viagens, logística de treinamentos e suporte à folha de pagamento • Auxiliar no desenvolvimento e implementação de estratégias e processos que maximizem a produtividade dos colaboradores e das atividades diárias da empresa • Trabalhar em estreita colaboração com a alta gestão para garantir que as atividades da organização estejam funcionando de forma eficiente • Apoiar outras tarefas operacionais e financeiras conforme necessário

🎯 Requisitos

• Sólida proficiência em informática e em suítes de produtividade de escritório • Atenção a detalhes em tarefas de entrada de dados • Forte capacidade de pensamento crítico e habilidades de redação • Proficiência em Microsoft Office Suite, Adobe e em pacotes de software básicos

🏖️ Benefícios

• Excelentes habilidades de comunicação e interpessoais • Excelente gerenciamento do tempo e habilidades de organização

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