Assistente Executivo(a) – Parceiro(a) de Operações Estratégicas (ID da vaga: SHAREG1R)

Vaga não está no LinkedIn

🔥 23 minutos atrás

💃 América Latina – Remoto

💵 $10 - $12 / hora

⏱ Meio Período

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 0%

O que significa: a chance de ninguém estar realmente contratando para esta vaga.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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InsideOut

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51 - 200 funcionários

Fundada em 2015

🎯 Recrutamento

🤝 B2B

Recruitment • B2B

A InsideOut é uma empresa de recrutamento e colocação profissional que busca, seleciona e apresenta assistentes virtuais (VAs) e especialistas pré-selecionados para pequenas empresas e solopreneurs. A empresa oferece um processo de contratação completo, que inclui o agendamento de uma call estratégica, a busca por candidatos em regiões estratégicas (Filipinas, América Latina, África do Sul e Egito), a entrega de uma shortlist selecionada em até 5–7 dias úteis e suporte nas negociações de propostas e no onboarding. A InsideOut destaca o acesso a talentos globais com excelente custo-benefício (com faixas de valor por hora definidas por região), garantia de substituição por seis meses, modelo de pagamento somente quando ocorre a contratação (sem assinaturas) e suporte contínuo após a contratação. As posições atendidas incluem assistentes administrativos e executivos, vendas, operações/RH, marketing e criação, além de contabilidade e bookkeeping, com foco em empresas dos Estados Unidos que desejam crescer terceirizando tarefas administrativas e especializadas.

Descrição

• Atuar como ponto de contato com clientes para atualizações, agendamentos, acompanhamentos e suporte operacional • Manter dados precisos no CRM e os registros dos clientes atualizados • Gerenciar agendamentos, reagendamentos e confirmações na agenda dos clientes • Cuidar do faturamento e do acompanhamento de pagamentos • Oferecer suporte básico à agenda e aos e-mails do CEO • Criar, testar e manter automações no Claude Cowork • Seguir e manter SOPs, trackers e documentação interna • Apoiar o gerenciamento de projetos operacionais em iniciativas da equipe e prioridades trimestrais • Transformar objetivos em planos, marcos, prazos e acompanhamento da execução • Criar, agendar e publicar conteúdo para redes sociais, newsletters e blogs • Formatar materiais de acordo com os padrões da marca • Criar e formatar materiais voltados para clientes, workbooks, apresentações de treinamento e propostas usando Canva, Gamma e Qwilr • Editar e reaproveitar vídeos, transformando-os em conteúdo de formato curto para materiais de vendas e redes sociais • Redigir, aprimorar e atualizar textos alinhados ao tom de voz estabelecido da marca • Ser responsável pelos Rocks estratégicos trimestrais, com foco na melhoria de sistemas e operações

🎯 Requisitos

• Nível C1 de inglês obrigatório; uso estrito do inglês durante todo o turno • Mais de 3 anos de experiência como assistente executivo(a), idealmente em uma empresa pequena, em crescimento ou liderada por seu(sua) fundador(a) • Experiência em comunicação executiva, atendimento ao cliente ou funções de assistente executivo(a) • Experiência prática com ClickUp, GoHighLevel e Zapier, ou plataformas equivalentes de CRM, gerenciamento de projetos e automação • Segurança no uso do Claude / Claude Cowork ou capacidade de aprender rapidamente fluxos de trabalho apoiados por IA • Excelentes habilidades de comunicação escrita • Capacidade de priorizar demandas concorrentes, exercer bom julgamento e escalar questões adequadamente • Perfil proativo, confiável, criativo na resolução de problemas e orientado à responsabilidade pelos resultados • Conforto para trabalhar em um ambiente remoto-first e assíncrono • Alto nível de atenção aos detalhes e fortes padrões de auto-QA • Enviar currículo e uma gravação de áudio em inglês • Fornecer uma gravação de áudio ou vídeo em inglês, publicamente acessível, com duração de 30 a 90 segundos • Fazer upload de uma captura de tela de um teste de velocidade da internet • As pessoas candidatas devem estar baseadas na América Latina

🏖️ Benefícios

• Trabalho remoto • Jornada de meio período • De segunda a sexta-feira, das 10h às 14h (CST) • Possibilidade de remuneração maior para a pessoa candidata ideal

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