Assistente Virtual Bilíngue de Locação e Administrativo (ID da vaga: MARKYL1)

Vaga não está no LinkedIn

🔥 23 minutos atrás

💃 América Latina – Remoto

💵 $8 - $9 / hora

⏱ Meio Período

🟡 Pleno

🟠 Sênior

💬 Bilíngue

👻 Score fantasma 0%

O que significa: a chance de ninguém estar realmente contratando para esta vaga.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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InsideOut

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51 - 200 funcionários

Fundada em 2015

🎯 Recrutamento

🤝 B2B

Recruitment • B2B

A InsideOut é uma empresa de recrutamento e colocação profissional que busca, seleciona e apresenta assistentes virtuais (VAs) e especialistas pré-selecionados para pequenas empresas e solopreneurs. A empresa oferece um processo de contratação completo, que inclui o agendamento de uma call estratégica, a busca por candidatos em regiões estratégicas (Filipinas, América Latina, África do Sul e Egito), a entrega de uma shortlist selecionada em até 5–7 dias úteis e suporte nas negociações de propostas e no onboarding. A InsideOut destaca o acesso a talentos globais com excelente custo-benefício (com faixas de valor por hora definidas por região), garantia de substituição por seis meses, modelo de pagamento somente quando ocorre a contratação (sem assinaturas) e suporte contínuo após a contratação. As posições atendidas incluem assistentes administrativos e executivos, vendas, operações/RH, marketing e criação, além de contabilidade e bookkeeping, com foco em empresas dos Estados Unidos que desejam crescer terceirizando tarefas administrativas e especializadas.

Descrição

• Gerenciar aproximadamente 50–70 consultas de locação por dia provenientes do Zillow, Apartments.com, HotPads e outras plataformas de anúncios de imóveis • Responder prontamente às consultas de locação por telefone e e-mail • Garantir que todos os leads recebam acompanhamento dentro do prazo • Fazer a triagem e qualificar potenciais inquilinos de acordo com os requisitos de locação da empresa • Coletar as informações necessárias antes de agendar visitas • Identificar candidatos qualificados e conduzi-los pelo processo de locação • Oferecer orientação profissional durante todo o processo de consulta • Agendar e coordenar visitas aos imóveis usando TidyCal, Calendly ou plataformas similares • Confirmar compromissos e coordenar horários para maximizar a eficiência das visitas • Manter um calendário de locações organizado • Realizar campanhas proativas de follow-up por meio de ligações, mensagens de texto e lembretes por e-mail • Reduzir o número de compromissos perdidos e ausências • Manter registros precisos de locação no AppFolio • Atualizar as informações dos candidatos e as atividades de locação • Apoiar a elaboração de relatórios precisos e a documentação de locações • Avaliar os fluxos de trabalho de locação e identificar gargalos • Recomendar melhorias nos processos • Usar o Zapier e soluções de IA para automatizar tarefas repetitivas • Ajudar a desenvolver sistemas escaláveis que aprimorem a eficiência operacional

🎯 Requisitos

• Nível C1 de inglês obrigatório; comunicação exclusivamente em inglês durante todo o turno • Espanhol fluente obrigatório • Fluência nativa ou totalmente bilíngue em inglês e espanhol, nas modalidades escrita e falada • Experiência prática com o uso do AppFolio obrigatória • Experiência na coordenação de compromissos usando TidyCal, Calendly ou plataformas de agendamento similares • Experiência com ferramentas de automação, como o Zapier • Excelentes habilidades de atendimento ao cliente e comunicação • Postura profissional ao telefone • Excelente comunicação escrita e etiqueta em e-mails • Perfil altamente organizado, com atenção excepcional aos detalhes • Capacidade de trabalhar de forma independente, com supervisão mínima • Facilidade para lidar com uma rotina de trabalho dinâmica e de alto volume • Desejável: experiência anterior em administração de imóveis, locação residencial ou administração imobiliária • Desejável: experiência em melhoria de fluxos de trabalho por meio de automação • Desejável: familiaridade com ferramentas de produtividade baseadas em IA • Desejável: experiência no gerenciamento de pipelines de leads de alto volume • É necessário enviar currículo e uma gravação de áudio ou vídeo em inglês com duração de 30–90 segundos • É necessário fornecer um link público para a gravação, sem necessidade de login • É necessário enviar uma captura de tela do resultado de um teste de velocidade da internet • É necessário ter disponibilidade de segunda a sexta-feira, das 8h30 às 14h30 EST

🏖️ Benefícios

• Possibilidade de efetivação em uma posição de período integral • Oportunidade de crescimento em uma empresa de administração de imóveis em rápida expansão • Posição de alto impacto, com atuação na melhoria das operações de locação e da experiência do cliente • Ambiente orientado à tecnologia, com uso de softwares modernos de administração imobiliária, ferramentas de automação e soluções de IA • Potencial de desenvolvimento profissional a longo prazo • Rede profissional remota

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