Job Duck
201 - 500 funcionários
💼 Consultoria
📣 Marketing
⚖️ Jurídico
Consulting • Marketing • Legal
A Job Duck é uma empresa especializada em conectar profissionais a oportunidades de trabalho remoto em empresas sediadas nos Estados Unidos. A empresa oferece uma variedade de posições, incluindo assistentes jurídicos, assistentes de marketing, assistentes executivos e gestores de casos. A Job Duck prioriza ajudar as pessoas a construir uma carreira em home office, garantindo um bom equilíbrio entre vida pessoal e profissional, além de oferecer suporte e recursos para desenvolvimento de carreira. O foco está em posições remotas, em tempo integral (full time), bem remuneradas e que oferecem um amplo leque de oportunidades profissionais.
V105- Assistente de Conformidade Jurídica
Vaga não está no LinkedIn
🔥 28 minutos atrás
🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório
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Job Duck
201 - 500 funcionários
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A Job Duck é uma empresa especializada em conectar profissionais a oportunidades de trabalho remoto em empresas sediadas nos Estados Unidos. A empresa oferece uma variedade de posições, incluindo assistentes jurídicos, assistentes de marketing, assistentes executivos e gestores de casos. A Job Duck prioriza ajudar as pessoas a construir uma carreira em home office, garantindo um bom equilíbrio entre vida pessoal e profissional, além de oferecer suporte e recursos para desenvolvimento de carreira. O foco está em posições remotas, em tempo integral (full time), bem remuneradas e que oferecem um amplo leque de oportunidades profissionais.
Descrição
• Manter confidencialidade e profissionalismo ao lidar com informações jurídicas. • Prestar suporte administrativo a advogados e equipe jurídica. • Preparar e manter relatórios identificando prazos e ações com vencimento nos próximos 30 dias. • Verificar se documentos protocolados no tribunal estão salvos nos sistemas de arquivos internos da empresa. • Revisar sites dos tribunais e comparar dados dos tribunais com os calendários internos para garantir que prazos e audiências sejam acompanhados com precisão. • Registrar e associar e-mails e chamadas recebidas ao processo apropriado no Clio. • Verificar se os nomes dos arquivos estão corretos, consistentes e salvos nas pastas corretas. • Auxiliar na identificação de discrepâncias, informações faltantes ou problemas de processo e recomendar soluções. • Auxiliar em tarefas adicionais relacionadas a assistente executiva ou assistente pessoal quando necessário. • Apoiar atividades de gestão de processos e manter registros jurídicos precisos. • Atualizar prazos, informações dos tribunais e detalhes dos processos no banco de dados da empresa. • Auditar arquivos de casos para garantir que as informações estejam completas, organizadas e em conformidade com os padrões internos. • Utilizar ferramentas com suporte de IA e procedimentos documentados para determinar convenções adequadas de armazenamento e nomenclatura de documentos. • Organizar e revisar arquivos de processos semanalmente para garantir que os documentos estejam devidamente armazenados conforme os procedimentos da empresa.
🎯 Requisitos
• Experiência prévia como Assistente Jurídico(a), Assistente Administrativo Jurídico ou em função similar de suporte jurídico. • Experiência em trabalhar com escritórios de advocacia ou sistemas de gerenciamento de processos jurídicos. • Familiaridade com terminologia jurídica, prazos judiciais, auditorias e organização de processos. • Experiência com gerenciamento de documentos e funções de suporte administrativo. • Atenção excepcional aos detalhes. • Fortes habilidades organizacionais e de gerenciamento de arquivos. • Capacidade de gerenciar múltiplos prazos simultaneamente. • Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal. • Capacidade de pensamento crítico e resolução de problemas. • Capacidade de seguir procedimentos operacionais padrão com precisão. • Aprendizado rápido e alta adaptabilidade. • Experiência com organização de documentos jurídicos e gestão de processos. • Entendimento dos procedimentos de protocolo no tribunal e acompanhamento de prazos. • Capacidade de trabalhar de forma independente, buscando esclarecimentos quando necessário. • Julgamento profissional e responsabilidade. • Confortável em atender e realizar chamadas ocasionais. • Proficiência com tecnologia jurídica e plataformas de gerenciamento de casos.
🏖️ Benefícios
• Salário competitivo. • Licença remunerada (Paid Time Off). • Bônus. • Posição 100% remota / trabalho em home office. • Oportunidades de carreira em tempo integral e de longo prazo. • Licença parental. • Desenvolvimento profissional e treinamentos. • Apoio de equipe dedicada. • Alinhamento com os valores centrais de nossos clientes.
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