V105C Assistente de Documentação Jurídica

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🔥 1 hora atrás

🌐 Brasil, África do Sul – Remoto

🇧🇷 Brasil – Remoto 🇿🇦 África do Sul – Remoto

💵 $1.150 - $1.220 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

⚖️ Assistente Jurídico

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Job Duck

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201 - 500 funcionários

💼 Consultoria

📣 Marketing

⚖️ Jurídico

Consulting • Marketing • Legal

A Job Duck é uma empresa especializada em conectar profissionais a oportunidades de trabalho remoto em empresas sediadas nos Estados Unidos. A empresa oferece uma variedade de posições, incluindo assistentes jurídicos, assistentes de marketing, assistentes executivos e gestores de casos. A Job Duck prioriza ajudar as pessoas a construir uma carreira em home office, garantindo um bom equilíbrio entre vida pessoal e profissional, além de oferecer suporte e recursos para desenvolvimento de carreira. O foco está em posições remotas, em tempo integral (full time), bem remuneradas e que oferecem um amplo leque de oportunidades profissionais.

Descrição

• Apoiar advogados em revisões secundárias relacionadas a franquias, preparação de documentos, revisão de texto e atividades de controle de qualidade • Manter comunicação profissional com clientes sobre solicitações de documentos, agendamento, exigências de arquivamento e atualizações de projetos • Coordenar projetos entre advogados, paralegais, assistentes jurídicos e clientes • Auxiliar advogados com a logística de arquivamento de registros de marca e atividades de gerenciamento de prazos • Comunicar-se com clientes sobre renovações de marca, exigências de arquivamento, declarações, exemplares e documentação de suporte • Preparar relatórios semanais de status cobrindo assuntos ativos, prazos, tarefas pendentes e prioridades dos advogados • Acompanhar itens de ação, atribuições, prazos e requisitos de acompanhamento • Manter e atualizar sistemas de gerenciamento de tarefas com acompanhamento de status preciso e informações dos processos • Preparar resumos diários de tarefas pendentes, prioridades, prazos e acompanhamentos para os advogados • Monitorar contas de e-mail dos advogados designados durante o expediente e identificar assuntos que requerem atenção • Identificar proativamente possíveis problemas e ajudar a resolvê-los antes que impactem fluxos de trabalho ou o atendimento ao cliente • Garantir que os prazos sejam monitorados e cumpridos em vários assuntos e projetos • Realizar atividades administrativas e organizacionais que melhorem a eficiência operacional e o atendimento ao cliente • Coordenar fluxos de trabalho de prosseguimento de marcas, incluindo monitoramento de pedidos, exigências do escritório, prazos de manutenção e renovações

🎯 Requisitos

• Mínimo de 3 anos de experiência como Assistente Jurídico ou Paralegal em direito empresarial, direito societário, transações ou áreas jurídicas relacionadas • Experiência com, ou forte familiaridade com, registros de marca nos EUA e processos do USPTO (preferencial) • Experiência com direito de franquias ou conformidade regulatória (preferencial) • Capacidade de aprender rapidamente novos conceitos e procedimentos jurídicos • Familiaridade com Clio Manage, Go High Level, Monday.com, Microsoft Word, Microsoft Outlook, Microsoft Excel e Microsoft Office Suite • Habilidades excepcionais de organização e gerenciamento de tempo • Forte atenção aos detalhes e compromisso com a precisão • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em inglês • Capacidade de gerenciar múltiplos projetos simultaneamente • Forte acompanhamento de tarefas e senso de responsabilidade • Capacidade de priorizar efetivamente e exercer julgamento sólido • Habilidades profissionais de atendimento ao cliente e gestão de relacionamento • Confidencialidade e discrição ao lidar com informações sensíveis • Abordagem proativa e automotivada ao trabalho • Capacidade de trabalhar de forma independente com supervisão mínima • Fortes habilidades de coordenação de projetos e gestão de fluxos de trabalho • Adaptabilidade a prioridades e prazos variáveis • Capacidade de seguir procedimentos detalhados e processos estabelecidos • Mentalidade colaborativa com advogados e equipes de suporte jurídico • Disposição para aprender e receptividade a feedback • Ética de trabalho confiável e orientada a resultados • Habilidades de controle de qualidade e revisão de texto • Capacidade de gestão e monitoramento de prazos • Conhecimento em administração de marcas e gerenciamento de prazos preferencial • Experiência em suporte administrativo jurídico preferencial • Disponibilidade de segunda a sexta, das 9:00 às 17:30 (MDT)

🏖️ Benefícios

• Salário competitivo • Folga remunerada • Bônus • Posição 100% remota (trabalho em casa) • Oportunidades de carreira em tempo integral e de longo prazo • Licença parental • Desenvolvimento profissional e treinamentos • Apoio de equipe dedicado • Alinhamento com os valores essenciais dos nossos clientes