V101 - Assistente Executivo

🔥 0 minutos atrás

Candidatar-se

Encontrar Vagas Remotas Similares

Configurar Alerta de Email para Novas Vagas

📊 Verifique sua pontuação de currículo para esta vaga

Melhore suas chances de conseguir uma entrevista verificando sua pontuação de currículo antes de se candidatar.

Enviar Currículo

Job Duck

SiteLinkedInTodas as Vagas

201 - 500 funcionários

💼 Consultoria

📣 Marketing

⚖️ Jurídico

Consulting • Marketing • Legal

A Job Duck é uma empresa especializada em conectar profissionais a oportunidades de trabalho remoto em empresas sediadas nos Estados Unidos. A empresa oferece uma variedade de posições, incluindo assistentes jurídicos, assistentes de marketing, assistentes executivos e gestores de casos. A Job Duck prioriza ajudar as pessoas a construir uma carreira em home office, garantindo um bom equilíbrio entre vida pessoal e profissional, além de oferecer suporte e recursos para desenvolvimento de carreira. O foco está em posições remotas, em tempo integral (full time), bem remuneradas e que oferecem um amplo leque de oportunidades profissionais.

Descrição

• Fornecer suporte administrativo e operacional à liderança • Gerenciar agendas executivas, compromissos, reuniões, prazos e eventos • Coordenar compromissos com clientes e reuniões internas • Coordenar viagens, incluindo voos, hospedagem, transporte, roteiros e documentação de apoio • Comunicar detalhes de compromissos, atualizações e instruções de reunião • Responder e-mails, telefonemas e correspondência comercial • Adicionar novos leads aos sistemas internos e atribuir aos calendários • Reagendar compromissos e comunicar alterações prontamente • Criar reuniões no Zoom e fornecer detalhes das reuniões • Manter registros, arquivos e documentação organizados • Preparar relatórios, apresentações e documentos comerciais • Auxiliar a liderança com correspondência, solicitações administrativas e suporte operacional • Proteger informações confidenciais da empresa e de clientes • Colaborar com membros da equipe interna para garantir operações diárias eficientes • Lidar com alterações de agendamento e cancelamentos de última hora • Atuar como ponto de contato principal para consultas relacionadas a agendamento • Executar outras tarefas administrativas conforme designado

🎯 Requisitos

• Experiência prévia em suporte executivo ou administrativo preferencial • Experiência sólida em gerenciamento de calendários e agendamento (obrigatório) • Capacidade de comunicar-se profissionalmente com clientes e stakeholders • Habilidades excepcionais de organização e gestão do tempo • Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição • Confortável em trabalhar em ambiente de ritmo acelerado com prioridades em mudança • Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal • Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborar efetivamente com a equipe • Regime parcial: 25 horas por semana • Disponibilidade das 9:00 às 18:00 PST/PDT (Estados Unidos) • Cargo em inglês • Currículo deve ser enviado em formato .DOC e em inglês • Documentos de candidatura devem omitir informações de contato e pretensões salariais

🏖️ Benefícios

• Salário competitivo • Paid Time Off • Bônus • Posição 100% remota/teletrabalho • Oportunidades de carreira em tempo integral e longo prazo • Licença parental • Desenvolvimento profissional e treinamento • Suporte dedicado da equipe • Alinhamento com os valores essenciais de nossos clientes