V105 - Assistente Jurídico | Assistente de Administração de Processos Jurídicos

🔥 14 horas atrás

🌐 Brasil, África do Sul – Remoto

🇧🇷 Brasil – Remoto 🇿🇦 África do Sul – Remoto

💵 $1.150 - $1.220 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

⚖️ Assistente Jurídico

👻 Score fantasma 20%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

Candidatar-se

Encontrar Vagas Remotas Similares

Configurar Alerta de Email para Novas Vagas

📊 Verifique sua pontuação de currículo para esta vaga

Melhore suas chances de conseguir uma entrevista verificando sua pontuação de currículo antes de se candidatar.

Enviar Currículo

Job Duck

SiteLinkedInTodas as Vagas

201 - 500 funcionários

💼 Consultoria

📣 Marketing

⚖️ Jurídico

Consulting • Marketing • Legal

A Job Duck é uma empresa especializada em conectar profissionais a oportunidades de trabalho remoto em empresas sediadas nos Estados Unidos. A empresa oferece uma variedade de posições, incluindo assistentes jurídicos, assistentes de marketing, assistentes executivos e gestores de casos. A Job Duck prioriza ajudar as pessoas a construir uma carreira em home office, garantindo um bom equilíbrio entre vida pessoal e profissional, além de oferecer suporte e recursos para desenvolvimento de carreira. O foco está em posições remotas, em tempo integral (full time), bem remuneradas e que oferecem um amplo leque de oportunidades profissionais.

Descrição

• Manter uma comunicação clara e profissional por e-mail, Microsoft Teams e outros canais internos • Fazer perguntas claras e oportunas para esclarecer informações que não atendam aos requisitos estabelecidos • Comunicar-se regularmente com os membros das equipes de Vendas e Jurídica sobre a abertura de processos e a documentação • Manter consistência e precisão em processos históricos e recém-abertos • Identificar divergências ou informações incompletas em processos históricos e realizar o acompanhamento interno conforme necessário • Verificar se as atribuições, os campos e as perguntas obrigatórias foram preenchidos corretamente • Adicionar ou atualizar subcategorias dos processos e outras classificações relevantes • Escalonar problemas adequadamente para evitar que informações incompletas avancem no processo • Identificar informações ausentes, inconsistentes ou pouco claras e comunicar-se internamente para obter esclarecimentos • Garantir o registro das informações de pagamento necessárias para pagamentos recorrentes • Confirmar que os formulários obrigatórios de terceiros e a documentação de suporte sejam devidamente mantidos • Registrar e verificar informações de pagamentos, depósitos e pagamentos aplicáveis a terceiros • Inserir e manter informações precisas de casos e processos no Clio • Confirmar que os novos processos sejam atribuídos ao advogado ou membro apropriado da equipe jurídica • Revisar processos históricos e atualizar os registros com os novos dados necessários • Revisar processos recém-abertos quanto à integridade antes de encaminhá-los à equipe jurídica • Categorizar os processos corretamente de acordo com o tipo de caso, incluindo divórcio, guarda, acordo pré-nupcial, acordo pós-nupcial e outras categorias aplicáveis • Revisar os contratos de representação recém-assinados e verificar se todas as informações necessárias estão completas e corretas

🎯 Requisitos

• Vaga exclusivamente em inglês, com exigência de excelentes habilidades de comunicação escrita em inglês • Experiência anterior como assistente jurídico, profissional administrativo jurídico, atendimento inicial jurídico, administração de processos, entrada de dados, gestão de registros ou suporte administrativo é preferencial • Experiência jurídica é um diferencial, mas também serão consideradas sólidas experiências administrativas e de gestão de dados • Conforto para trabalhar em um ambiente predominantemente administrativo e focado em entrada de dados • Capacidade de gerenciar um alto volume de processos, mantendo precisão e organização • Conforto para revisar registros, identificar inconsistências e realizar acompanhamentos internos para obter esclarecimentos • Capacidade de priorizar atribuições urgentes de novos processos e, simultaneamente, avançar em projetos administrativos de longo prazo • Conforto para trabalhar de forma independente, com supervisão mínima • Clio • SharePoint • Microsoft Teams • Microsoft Outlook • Atenção excepcional aos detalhes e à precisão • Fortes habilidades de organização e gestão do tempo • Excelente inglês escrito e habilidades de comunicação profissional • Sólidas habilidades de entrada de dados e gestão de registros • Capacidade de identificar informações ausentes, inconsistentes ou pouco claras • Abordagem proativa para resolver lacunas administrativas • Fortes habilidades de priorização e capacidade de gerenciar vários processos simultaneamente • Conforto para fazer perguntas claras e oportunas de esclarecimento • Capacidade de seguir processos estabelecidos e manter padrões consistentes de dados • Forte ética de trabalho independente e capacidade de gerenciar a carga de trabalho com eficácia • Conforto para trabalhar com sistemas de gestão de processos e sistemas administrativos • Capacidade de trabalhar com eficiência sem comprometer a precisão

🏖️ Benefícios

• Oportunidade de trabalho remoto • Ambiente certificado pelo Great Place to Work