Assistente Jurídico | Assistente de Casos Jurídicos

🔥 18 horas atrás

🌐 Brasil, África do Sul – Remoto

🇧🇷 Brasil – Remoto 🇿🇦 África do Sul – Remoto

💵 $1.150 - $1.220 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

⚖️ Assistente Jurídico

👻 Score fantasma 20%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Job Duck

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201 - 500 funcionários

💼 Consultoria

📣 Marketing

⚖️ Jurídico

Consulting • Marketing • Legal

A Job Duck é uma empresa especializada em conectar profissionais a oportunidades de trabalho remoto em empresas sediadas nos Estados Unidos. A empresa oferece uma variedade de posições, incluindo assistentes jurídicos, assistentes de marketing, assistentes executivos e gestores de casos. A Job Duck prioriza ajudar as pessoas a construir uma carreira em home office, garantindo um bom equilíbrio entre vida pessoal e profissional, além de oferecer suporte e recursos para desenvolvimento de carreira. O foco está em posições remotas, em tempo integral (full time), bem remuneradas e que oferecem um amplo leque de oportunidades profissionais.

Descrição

• Revisar contratos de representação recém-assinados e verificar sua integridade e exatidão • Categorizar os assuntos por tipo de caso, incluindo divórcio, guarda, acordo pré-nupcial e acordo pós-nupcial • Revisar casos recém-abertos antes de encaminhá-los à equipe Jurídica • Revisar casos históricos e atualizar os registros com os dados necessários • Confirmar a atribuição aos advogados ou membros apropriados da equipe jurídica • Inserir e manter informações de casos e assuntos no Clio • Registrar e verificar informações de pagamentos, depósitos e pagamentos de terceiros • Manter os formulários exigidos de terceiros e a documentação comprobatória • Garantir o registro das informações necessárias sobre pagamentos recorrentes • Identificar informações ausentes, inconsistentes ou pouco claras e obter esclarecimentos • Escalar problemas para evitar que informações incompletas avancem no processo • Adicionar ou atualizar subcategorias e classificações dos casos • Verificar atribuições, campos e perguntas obrigatórias • Acompanhar discrepâncias ou informações incompletas em casos históricos • Comunicar-se profissionalmente por e-mail, Microsoft Teams e canais internos • Manter consistência e exatidão nos casos históricos e recém-abertos • Comunicar-se regularmente com as equipes de Vendas e Jurídica sobre a configuração dos casos e a documentação

🎯 Requisitos

• Vaga exclusivamente em inglês, exigindo fortes habilidades de comunicação escrita nesse idioma • É desejável experiência anterior como assistente jurídico, em administração jurídica, triagem jurídica, administração de casos, entrada de dados, gestão de registros ou suporte administrativo • Experiência jurídica é um diferencial, mas também serão consideradas experiências sólidas em administração e gestão de dados • Conforto para trabalhar em um ambiente predominantemente administrativo e focado em entrada de dados • Capacidade de gerenciar um alto volume de casos, mantendo a exatidão e a organização • Conforto para revisar registros, identificar inconsistências e fazer acompanhamentos internos para obter esclarecimentos • Capacidade de priorizar atribuições urgentes de novos casos enquanto desenvolve projetos administrativos de longo prazo • Conforto para trabalhar de forma independente, com supervisão mínima • Proficiência em Clio, SharePoint, Microsoft Teams e Microsoft Outlook • Atenção excepcional aos detalhes e à exatidão • Fortes habilidades organizacionais e de gestão do tempo • Excelente comunicação escrita em inglês e habilidades de comunicação profissional • Sólida capacidade de entrada de dados e gestão de registros • Capacidade de identificar informações ausentes, inconsistentes ou pouco claras • Abordagem proativa para solucionar lacunas administrativas • Forte capacidade de priorização e de gerenciar vários casos simultaneamente • Conforto para fazer perguntas claras e oportunas a fim de obter esclarecimentos • Capacidade de seguir processos estabelecidos e manter padrões consistentes de dados • Forte disciplina para trabalhar de forma independente e gerenciar a carga de trabalho com eficiência • Conforto para trabalhar com sistemas de gestão de casos e sistemas administrativos • Capacidade de trabalhar com eficiência sem comprometer a exatidão

🏖️ Benefícios

• Oportunidade de trabalho remoto • Ambiente de trabalho certificado como Great Place to Work