V105 - Assistente Jurídico

🔥 15 horas atrás

🌐 África do Sul, Brasil – Remoto

🇿🇦 África do Sul – Remoto 🇧🇷 Brasil – Remoto

💵 $1.150 - $1.220 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

⚖️ Assistente Jurídico

👻 Score fantasma 20%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Job Duck

SiteLinkedInTodas as Vagas

201 - 500 funcionários

💼 Consultoria

📣 Marketing

⚖️ Jurídico

Consulting • Marketing • Legal

A Job Duck é uma empresa especializada em conectar profissionais a oportunidades de trabalho remoto em empresas sediadas nos Estados Unidos. A empresa oferece uma variedade de posições, incluindo assistentes jurídicos, assistentes de marketing, assistentes executivos e gestores de casos. A Job Duck prioriza ajudar as pessoas a construir uma carreira em home office, garantindo um bom equilíbrio entre vida pessoal e profissional, além de oferecer suporte e recursos para desenvolvimento de carreira. O foco está em posições remotas, em tempo integral (full time), bem remuneradas e que oferecem um amplo leque de oportunidades profissionais.

Descrição

• Encaminhar correspondências e documentos aos membros apropriados da equipe • Apoiar as operações administrativas diárias da equipe jurídica • Auxiliar clientes com dúvidas administrativas não jurídicas e fornecer informações gerais • Responder às solicitações dos clientes por e-mail e telefone • Prestar suporte administrativo jurídico geral para processos em andamento • Gerenciar documentos, e-mails e informações relacionados aos processos • Abrir, organizar e manter arquivos eletrônicos de clientes e processos • Antecipar necessidades rotineiras dos clientes e contribuir para uma experiência tranquila • Estabelecer um relacionamento positivo com os clientes e manter uma comunicação tranquilizadora • Agendar compromissos ou transmitir mensagens ao advogado • Garantir que os clientes recebam informações logísticas antes das audiências agendadas • Confirmar próximas audiências judiciais e compromissos agendados • Proteger informações confidenciais e sensíveis dos clientes • Encaminhar ao advogado questões jurídicas que exijam sua participação • Identificar a natureza das solicitações dos clientes e fornecer a assistência administrativa adequada • Atender aproximadamente cinco ligações recebidas de clientes por dia • Realizar acompanhamentos administrativos relacionados aos assuntos dos clientes • Encaminhar aos clientes comunicações de terceiros pertinentes • Monitorar as comunicações recebidas pelo Microsoft Outlook • Entrar em contato com tribunais e órgãos relevantes para confirmar audiências, compromissos e informações logísticas • Fornecer endereços de tribunais, detalhes de compromissos e informações de agenda • Monitorar as comunicações por e-mail e direcionar adequadamente correspondências importantes • Fazer acompanhamento com os clientes e comunicar atualizações administrativas • Agendar compromissos dos clientes e coordenar a agenda do advogado • Atuar como ponto de contato profissional para clientes existentes • Monitorar prazos e garantir que as tarefas administrativas sejam concluídas dentro do prazo • Auxiliar no protocolo eletrônico e nos processos rotineiros de gestão de casos

🎯 Requisitos

• É necessário ter experiência anterior em escritório de advocacia ou ambiente jurídico • É desejável experiência como Assistente Jurídico, Administrador Jurídico, Assistente de Atendimento ao Cliente ou em função semelhante • É necessário ter excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal em inglês • É necessário ter sólidos conhecimentos de informática e capacidade de aprender novas plataformas jurídicas e de comunicação • É necessário ter experiência no gerenciamento de caixas de entrada de e-mail profissionais e agendas • É necessário ter experiência no tratamento de informações confidenciais e sensíveis de clientes • Jornada de segunda a sexta-feira, das 9h às 5h • Microsoft Outlook para gerenciamento de e-mails e calendário • LEAP Legal Software para gestão de processos e práticas jurídicas • Aplicativo de telefone Zoltiles para comunicações telefônicas • Experiência anterior com o LEAP Legal Software ou o Zoltiles é um diferencial, mas não obrigatória, desde que o candidato tenha facilidade para aprender novos softwares • Horário de trabalho: das 9h às 18h, no fuso EST/EDT (Estados Unidos)

🏖️ Benefícios

• Oportunidade de trabalho remoto • Ambiente com certificação Great Place to Work