V105C - Assistente jurídico de inventário e planejamento sucessório

🔥 14 minutos atrás

🌐 Brasil, África do Sul – Remoto

🇧🇷 Brasil – Remoto 🇿🇦 África do Sul – Remoto

💵 $1.150 - $1.220 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

⚖️ Assistente Jurídico

👻 Score fantasma 20%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Job Duck

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201 - 500 funcionários

💼 Consultoria

📣 Marketing

⚖️ Jurídico

Consulting • Marketing • Legal

A Job Duck é uma empresa especializada em conectar profissionais a oportunidades de trabalho remoto em empresas sediadas nos Estados Unidos. A empresa oferece uma variedade de posições, incluindo assistentes jurídicos, assistentes de marketing, assistentes executivos e gestores de casos. A Job Duck prioriza ajudar as pessoas a construir uma carreira em home office, garantindo um bom equilíbrio entre vida pessoal e profissional, além de oferecer suporte e recursos para desenvolvimento de carreira. O foco está em posições remotas, em tempo integral (full time), bem remuneradas e que oferecem um amplo leque de oportunidades profissionais.

Descrição

• Auxiliar os advogados em questões de inventário e planejamento sucessório, conduzindo os assuntos atribuídos para as próximas etapas • Fornecer suporte administrativo e jurídico geral à equipe de produção • Atender, filtrar e encaminhar ligações conforme necessário • Assumir a responsabilidade pelas tarefas atribuídas e dar andamento aos processos • Comunicar o status dos assuntos, prazos, informações ausentes e possíveis problemas • Acompanhar prazos de inventário e planejamento sucessório, além de fazer follow-up de tarefas, documentos e requisitos pendentes dos clientes • Auxiliar na integração de novos clientes e manter registros organizados de clientes e processos • Seguir os procedimentos do escritório, mantendo precisão, confidencialidade, comunicação profissional e conclusão pontual das atividades • Sinalizar antecipadamente possíveis problemas ou atrasos • Redigir e revisar correspondências e documentos jurídicos • Organizar e manter arquivos eletrônicos de clientes, registros de processos e documentação de apoio • Acompanhar e registrar horas faturáveis • Gerenciar as agendas dos advogados e manter compromissos, prazos e reuniões relacionados aos assuntos • Redigir, revisar, formatar e preparar petições de inventário, documentos de planejamento sucessório, correspondências jurídicas e materiais relacionados • Comunicar-se com os clientes sobre o status dos assuntos, solicitações de documentos, requisitos de integração e próximas etapas • Preparar e coordenar protocolos jurídicos, garantindo que os documentos exigidos estejam corretos e sejam apresentados dentro do prazo

🎯 Requisitos

• Contratação em período integral, em regime remoto • De segunda a sexta-feira, das 8h às 17h, no fuso horário CST • Fluência em inglês obrigatória • Experiência prévia sólida como assistente jurídico obrigatória • Experiência com inventário obrigatória • Experiência com planejamento sucessório será fortemente considerada • Experiência na preparação de documentos jurídicos, petições, protocolos e correspondências relacionadas obrigatória • Experiência no acompanhamento e registro preciso de horas faturáveis obrigatória • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal com clientes obrigatórias • Domínio de digitação e fortes habilidades de preparação de documentos obrigatórios • Facilidade para conduzir de forma independente assuntos de inventário e planejamento sucessório • Iniciativa para fazer perguntas e sinalizar problemas antes que se agravem • Conforto em receber feedback profissional claro e direto • Capacidade de lidar adequadamente com informações confidenciais de clientes e processos • Experiência com o CRM Smokeball será considerada um diferencial, mas não é obrigatória • Aproximadamente 2 a 3 ligações telefônicas por dia • Proficiência em Smokeball CRM e VXT

🏖️ Benefícios

• Trabalho totalmente remoto • Ambiente com certificação Great Place to Work • Orientação de recrutador durante todo o processo seletivo