V105 - Assistente Jurídico | Assistente de Documentação de Processos Jurídicos

🔥 15 minutos atrás

🌐 Brasil, África do Sul – Remoto

🇧🇷 Brasil – Remoto 🇿🇦 África do Sul – Remoto

💵 $1.150 - $1.220 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

⚖️ Assistente Jurídico

👻 Score fantasma 20%

O que significa: a chance de ninguém estar realmente contratando para esta vaga.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Job Duck

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201 - 500 funcionários

💼 Consultoria

📣 Marketing

⚖️ Jurídico

Consulting • Marketing • Legal

A Job Duck é uma empresa especializada em conectar profissionais a oportunidades de trabalho remoto em empresas sediadas nos Estados Unidos. A empresa oferece uma variedade de posições, incluindo assistentes jurídicos, assistentes de marketing, assistentes executivos e gestores de casos. A Job Duck prioriza ajudar as pessoas a construir uma carreira em home office, garantindo um bom equilíbrio entre vida pessoal e profissional, além de oferecer suporte e recursos para desenvolvimento de carreira. O foco está em posições remotas, em tempo integral (full time), bem remuneradas e que oferecem um amplo leque de oportunidades profissionais.

Descrição

• Apoiar a transição de novos assuntos jurídicos da equipe de Vendas para a equipe Jurídica • Garantir que os assuntos recém-assinados sejam atribuídos corretamente, categorizados adequadamente e totalmente documentados nos sistemas do escritório • Revisar assuntos históricos, atualizar registros e manter informações consistentes e precisas no banco de dados • Comunicar-se regularmente com os membros das equipes de Vendas e Jurídica sobre a configuração dos assuntos e a documentação • Identificar divergências ou informações incompletas e fazer o acompanhamento interno para esclarecimentos • Verificar atribuições, campos, perguntas obrigatórias, informações de pagamento, formulários de terceiros e documentação comprobatória • Adicionar ou atualizar subcategorias de processos e classificações relevantes • Escalar problemas para evitar que informações incompletas avancem no processo • Inserir e manter informações precisas sobre casos e assuntos no Clio • Confirmar que os novos assuntos sejam atribuídos ao advogado ou membro da equipe jurídica apropriado • Revisar os assuntos recém-abertos quanto à completude antes de encaminhá-los à equipe Jurídica • Categorizar os assuntos por tipo de caso, incluindo divórcio, custódia, acordo pré-nupcial e acordo pós-nupcial • Revisar os contratos de representação recém-assinados quanto à completude e precisão

🎯 Requisitos

• Vaga exclusiva para atuação em inglês, com exigência de excelentes habilidades de comunicação escrita nesse idioma • Experiência anterior como assistente jurídico, em funções administrativas jurídicas, triagem e intake jurídico, administração de casos, entrada de dados, gestão de registros ou suporte administrativo é desejável • Experiência jurídica é um diferencial, mas também serão consideradas experiências sólidas em administração e gestão de dados • Conforto para trabalhar em um ambiente predominantemente administrativo e focado em entrada de dados • Capacidade de gerenciar um alto volume de assuntos mantendo precisão e organização • Conforto para revisar registros, identificar inconsistências e realizar acompanhamentos internos para esclarecimentos • Capacidade de priorizar atribuições urgentes de novos assuntos enquanto conduz projetos administrativos de longo prazo • Capacidade de trabalhar de forma independente, com supervisão mínima • Proficiência em Clio, SharePoint, Microsoft Teams e Microsoft Outlook • Atenção excepcional aos detalhes e à precisão • Sólidas habilidades de organização e gestão do tempo • Excelente inglês escrito e habilidades de comunicação profissional • Sólidas habilidades de entrada de dados e gestão de registros • Capacidade de identificar informações ausentes, inconsistentes ou pouco claras • Abordagem proativa para resolver lacunas administrativas • Forte capacidade de priorização e de gerenciar vários assuntos simultaneamente • Conforto para fazer perguntas claras e oportunas para obter esclarecimentos • Capacidade de seguir processos estabelecidos e manter padrões consistentes de dados • Forte ética de trabalho independente e capacidade de gerenciar a carga de trabalho com eficiência • Conforto para trabalhar com sistemas de gestão de casos e sistemas administrativos • Capacidade de trabalhar com eficiência sem comprometer a precisão

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