V105 - Assistente Jurídico | Especialista em Suporte Jurídico

Vaga não está no LinkedIn

2 dias atrás

Candidatar-se

Receber Emails com Vagas Similares

Job Duck

SiteLinkedInTodas as Vagas

HR Tech • Recruitment • B2B

A Job Duck é uma empresa especializada em conectar profissionais a oportunidades de trabalho remoto em empresas sediadas nos Estados Unidos. A empresa oferece uma variedade de posições, incluindo assistentes jurídicos, assistentes de marketing, assistentes executivos e gestores de casos. A Job Duck prioriza ajudar as pessoas a construir uma carreira em home office, garantindo um bom equilíbrio entre vida pessoal e profissional, além de oferecer suporte e recursos para desenvolvimento de carreira. O foco está em posições remotas, em tempo integral (full time), bem remuneradas e que oferecem um amplo leque de oportunidades profissionais.

201 - 500 funcionários

👥 RH Tech

🎯 Recrutamento

🤝 B2B

Descrição

• Reagendar compromissos conforme prontidão do cliente, necessidade do fluxo de trabalho e procedimentos internos. • Participar de reuniões de Plan Design Document com clientes para revisar e confirmar decisões. • Auxiliar diretamente os paralegais. • Auxiliar os paralegais na preparação e criação de documentos de planejamento sucessório para assinatura, incluindo documentos que exigem Zoho Sign ou Adobe. • Auxiliar em emendas a planos sucessórios, incluindo a preparação de novas emendas e a coordenação dos processos de pagamento. • Trabalhar em estreita colaboração com advogados, paralegais e clientes para garantir que os assuntos avancem de forma eficiente pelo fluxo de trabalho. • Revisar documentos digitalizados quanto à precisão e relatar prontamente quaisquer discrepâncias à equipe de paralegais. • Configurar, organizar e manter arquivos virtuais de clientes no Zoho WorkDrive. • Gerenciar e agendar diversos tipos de reuniões com clientes utilizando Zoho CRM, Acuity, Zoho Bookings e Google Calendar. • Garantir que os pipelines no Zoho CRM avancem corretamente pelo sistema e notificar a equipe sobre quaisquer pendências. • Auxiliar clientes no acesso e navegação em portais como Decision Vault e Zoho WorkDrive, incluindo envio de links de acesso, resolução de problemas e orientação. • Realizar entrada de dados. • Fornecer atualizações claras e em tempo hábil e coletar informações necessárias conforme orientação de advogados e paralegais. • Atuar como principal ponto de contato para clientes, realizando chamadas de lembrete, preparação, confirmação e explicação, além de reagendar compromissos quando necessário.

🎯 Requisitos

• Fuso horário: EST, de segunda a sexta, das 9h às 17h. • Softwares e ferramentas exigidos: • Zoho CRM, Zoho WorkDrive, Zoho Sign, Zoho Bookings • Acuity Scheduling • Google Workspace (incluindo Google Calendar) • Microsoft Word e Excel • Adobe • Box • Aircall (gerenciamento de telefonia) • LawPay • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal. • Capacidade de seguir sistemas, processos e procedimentos estabelecidos. • Forte habilidade de priorização e gestão do tempo. • Mentalidade de atendimento ao cliente excepcional. • Habilidade efetiva de resolução de problemas. • Iniciativa dentro das diretrizes do cargo. • Altamente organizado e atento a detalhes. • Forte capacidade de realizar múltiplas tarefas simultaneamente.

🏖️ Benefícios

• Salário competitivo. • Folga remunerada e pagamento de feriados (quando aplicável). • Bônus anuais. • Posição 100% remota/para trabalho em home office. • Oportunidades de carreira em tempo integral e de longo prazo. • Licença parental. • Desenvolvimento profissional e treinamentos. • Suporte dedicado da equipe. • Alinhamento com os valores essenciais de nossos clientes.