V105C - Assistente Virtual de Casos de Divórcio e Direito de Família

🔥 18 horas atrás

🌐 Brasil, África do Sul – Remoto

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💵 $1.150 - $1.220 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👻 Score fantasma 20%

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🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

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Job Duck

201 - 500 funcionários

💼 Consultoria

📣 Marketing

⚖️ Jurídico

Consulting • Marketing • Legal

A Job Duck é uma empresa especializada em conectar profissionais a oportunidades de trabalho remoto em empresas sediadas nos Estados Unidos. A empresa oferece uma variedade de posições, incluindo assistentes jurídicos, assistentes de marketing, assistentes executivos e gestores de casos. A Job Duck prioriza ajudar as pessoas a construir uma carreira em home office, garantindo um bom equilíbrio entre vida pessoal e profissional, além de oferecer suporte e recursos para desenvolvimento de carreira. O foco está em posições remotas, em tempo integral (full time), bem remuneradas e que oferecem um amplo leque de oportunidades profissionais.

Descrição

• Monitorar contas a receber e acompanhar saldos em aberto • Preparar, revisar e formatar petições, moções, documentos de discovery, correspondências, notificações e outros documentos jurídicos • Apoiar melhorias nos fluxos de trabalho internos e iniciativas administrativas • Gerar relatórios de faturamento e operacionais • Auxiliar na integração de novos clientes e na preparação de contratos de prestação de serviços • Monitorar os registros de horas dos advogados e auxiliar nas revisões mensais de faturamento • Coordenar solicitações de recomposição de retainer e comunicações sobre pagamentos em contas fiduciárias • Manter estrita confidencialidade das informações de clientes, jurídicas e financeiras • Preparar e organizar peticionamentos por meio do Florida e Filing Portal • Manter arquivos eletrônicos precisos dos clientes e a documentação dos casos nos sistemas de gerenciamento de processos • Comunicar-se com clientes, tribunais, advogados da parte contrária e fornecedores terceirizados • Coordenar agendas de advogados, consultas, audiências, mediações e reuniões com clientes • Preparar faturas dos advogados para revisão e distribuição • Processar pagamentos de clientes e manter registros precisos de faturamento

🎯 Requisitos

• Mais de 3 anos de experiência como Assistente Jurídico ou Secretário Jurídico • Experiência em Direito de Família é fortemente desejável • Experiência com faturamento jurídico e contas a receber é desejável • Experiência no suporte a advogados e equipes jurídicas em ambiente remoto é desejável • Proficiência em PracticePanther, Lawmatics, LawPay, NetDocuments, Microsoft Office Suite, Microsoft Teams, Adobe Acrobat e Outlook • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal • Capacidade de lidar com informações jurídicas e financeiras confidenciais • Excelentes habilidades de organização e gestão do tempo • Capacidade de gerenciar múltiplas prioridades mantendo a precisão • Conforto para trabalhar de forma independente, com supervisão mínima • De segunda a sexta-feira, das 8h30 às 17h30 EST • Inglês

🏖️ Benefícios

• Oportunidade de trabalho remoto • Ambiente corporativo certificado pelo Great Place to Work

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