V101- Coordenador(a) Administrativo(a) Executivo(a) Jurídico(a)

🔥 40 minutos atrás

🌐 Brasil, África do Sul – Remoto

🇧🇷 Brasil – Remoto 🇿🇦 África do Sul – Remoto

💵 $1.060 - $1.150 / mês

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

📋 Assistente Administrativo

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

👻 Score fantasma 20%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Job Duck

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201 - 500 funcionários

💼 Consultoria

📣 Marketing

⚖️ Jurídico

Consulting • Marketing • Legal

A Job Duck é uma empresa especializada em conectar profissionais a oportunidades de trabalho remoto em empresas sediadas nos Estados Unidos. A empresa oferece uma variedade de posições, incluindo assistentes jurídicos, assistentes de marketing, assistentes executivos e gestores de casos. A Job Duck prioriza ajudar as pessoas a construir uma carreira em home office, garantindo um bom equilíbrio entre vida pessoal e profissional, além de oferecer suporte e recursos para desenvolvimento de carreira. O foco está em posições remotas, em tempo integral (full time), bem remuneradas e que oferecem um amplo leque de oportunidades profissionais.

Descrição

• Prestar suporte básico de marketing e desenvolvimento de negócios, incluindo acompanhamentos e coordenação • Coordenar presentes, envios postais e iniciativas de contato • Agendar e gerenciar serviços pessoais, como lavanderia e retirada de compras de supermercado • Gerenciar chamadas recebidas e realizadas por meio do RingCentral • Fazer a triagem de e-mails recebidos, organizar caixas de entrada e responder em nome do executivo quando apropriado • Coordenar viagens profissionais e pessoais, incluindo voos, hospedagem e transporte • Gerenciar calendários complexos, reuniões, compromissos pessoais e serviços • Atuar como principal filtro de acesso, priorizando solicitações e protegendo o tempo do executivo • Acompanhar e gerenciar as atividades de parceiros de indicação usando o Lawmatics • Organizar a logística de eventos e atividades patrocinadas

🎯 Requisitos

• Cargo em período integral e dedicado de Assistente Executivo(a) • Disponibilidade compatível com o horário comercial do fuso EST • Proficiência em inglês obrigatória • Aproximadamente 10 chamadas por dia • Experiência anterior no suporte a executivos ou proprietários de empresas é fortemente desejável • Mínimo de 1 ano de experiência como assistente executivo(a) ou em funções de suporte administrativo • Sólida experiência em gerenciamento de calendários e agendamentos • Conhecimento avançado em triagem de e-mails e comunicação escrita profissional • Perfil detalhista, com excelentes habilidades organizacionais • Mentalidade proativa e capacidade de antecipar necessidades • Adaptabilidade e conforto para gerenciar prioridades em constante mudança • Sólidas habilidades de resolução de problemas e tomada de decisões • Capacidade de atuar como filtro de acesso, com bom senso, discrição e discernimento • Conforto para lidar com tarefas profissionais e pessoais • Experiência com Lawmatics, RingCentral, Google Workspace e Microsoft Office Suite

🏖️ Benefícios

• Oportunidade de trabalho remoto • Ambiente certificado pelo Great Place to Work