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Operations Manager

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🕒 Setembro 14

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

💵 $60.000 - $80.000 / ano

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

⚙️ Operações

🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

De onde vem esta vaga

Publicada na página de carreiras da Kickstart Accounting, Inc., não em um site de vagas

Vista pela primeira vez pelo Remote Rocketship Setembro 14

Ainda aberta no site da Kickstart Accounting, Inc.. Verificada 10 horas atrás.

Logo of Kickstart Accounting, Inc.

Kickstart Accounting, Inc.

1 - 10 funcionários

🤝 B2B

💸 Finanças

📚 Educação

B2B • Finance • Education

A Kickstart Accounting, Inc. é uma empresa de contabilidade e escrituração progressiva que se especializa em capacitar mulheres empreendedoras a alcançar seus objetivos financeiros e aumentar seus lucros. Fundada pela experiente CFO Danielle, a empresa oferece um conjunto abrangente de serviços, incluindo suporte de CFO, contabilidade e tributação, além de recursos educacionais e cursos financeiros adaptados a empreendedores. Dedicada a aliviar o estresse e a confusão frequentemente associados à gestão financeira de negócios, a Kickstart Accounting fornece insights financeiros em tempo real, suporte e responsabilidade para ajudar empreendedores a tomar decisões empresariais informadas. A empresa se orgulha de ser um catalisador de mudança no empreendedorismo feminino, oferecendo serviços financeiros personalizados e de alta qualidade que vão além da contabilidade tradicional, promovendo confiança e crescimento estratégico para seus clientes.

Descrição

• Manage administrative operations, including internal recordkeeping, scheduling, vendor coordination, and office/systems management • Support financial operations tasks such as invoicing, expense tracking, budget monitoring, and reporting • Own project management for operational initiatives, including timelines, task tracking, and cross-team coordination • Build and maintain back-end systems and tools that support day-to-day business functions • Develop and document standard operating procedures for administrative and back-end processes • Identify inefficiencies in current administrative or financial workflows and implement improvements • Manage software, platforms, and internal tools used to run daily operations • Track progress on operational projects and keep initiatives moving forward • Flag risks, bottlenecks, or compliance gaps before they become larger problems

🎯 Requisitos

• 3+ years of experience in an operations, administrative, or project management role, ideally with financial operations exposure • Strong organizational skills and comfort managing multiple priorities and deadlines at once • Experience with basic financial processes (invoicing, expense tracking, budgeting, or reporting) • A process-oriented mindset, with experience building or improving administrative workflows • Excellent written and verbal communication skills • Ability to work independently in a fully remote environment • Comfort with project management tools, spreadsheets, and back-end business systems • Bonus: experience in accounting, bookkeeping, or professional services

🏖️ Benefícios

• Fully remote team • Opportunity to shape a brand-new role and make it your own • Work directly with leadership on high-impact projects • A collaborative team culture across departments

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