Project Coordinator, Logistics Specialist

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Agosto 25

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👷‍♀️ Gerente de Projetos

🦅 Patrocina Visto H1B

Esta empresa já patrocinou vistos H1B no passado.

👻 Score fantasma 12%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Comcast

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10.000+ funcionários

📡 Telecomunicações

🏛️ Governo

Telecommunications • Data Management • Government

A Comcast é uma das principais empresas de telecomunicações, oferecendo uma ampla variedade de serviços, incluindo gestão de dados, analytics, transformação digital e planejamento estratégico para clientes dos setores privado e público. A empresa é especializada em aprimorar a experiência e o engajamento dos cidadãos por meio de análises de políticas públicas baseadas em evidências e estratégias de transformação organizacional. Com foco no uso de tecnologias modernas, a Comcast apoia organizações na melhoria da tomada de decisões e da eficiência operacional.

Descrição

• Maintain project calendars, contact lists, distribution lists, meeting invitations, action logs, deliverable trackers, and controlled repositories • Prepare agenda packages, attendance records, briefing materials, notes, decisions, next steps, and meeting summaries within the required five-calendar-day timeframe • Collect and organize monthly and annual status-report inputs, TTA activity records, product status, pilot-site updates, risks, planned work, and supporting attachments • Support preparation, formatting, quality review, accessibility routing, version control, approval tracking, and submission packaging for all deliverables • Coordinate travel-request documentation, consultant approval packages, pilot-site records, event materials, purchase or vendor documentation, and reimbursement support • Maintain records of COR comments, revisions, dispositions, final approvals, and delivery dates; verify prior comments are addressed before resubmission • Support TTA intake, assignment, scheduling, closeout, satisfaction data, and resource distribution in coordination with the Project Monitor and Project Leader • Protect sensitive records and follow approved naming, storage, access, retention, and disposition procedures

🎯 Requisitos

• At least four years of administrative, project coordination, PMO, contract support, or technical-assistance operations experience • Strong proficiency with Microsoft 365 or comparable productivity, collaboration, document-management, and virtual-meeting tools • Demonstrated accuracy in scheduling, note taking, document formatting, records management, deadline tracking, and multi-step approval workflows • Ability to handle multiple priorities, confidential information, detailed instructions, and compressed federal deadlines with minimal supervision • Clear written communication and working knowledge of accessible-document and plain-language requirements • Associate's degree or equivalent professional experience required • Bachelor's degree preferred • Four or more years of relevant project-support experience preferred • Preferred: experience supporting an HHS, ACF, OFA, human-services, research, or TTA contract • Preferred: experience with federal travel, consultant approvals, monthly status reports, meeting summaries, or deliverable submissions