Assistente Administrativo

🔥 34 minutos atrás

💃 América Latina – Remoto

💵 $2.000 - $3.000 / mês

⏳ Contrato/Temporário

🟡 Pleno

🟠 Sênior

📋 Assistente Administrativo

👻 Score fantasma 0%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Latino Legends

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1 - 10 funcionários

Fundada em 2025

🎯 Recrutamento

👥 RH Tech

Recruitment • HR Tech

Latino Legends é uma plataforma de recrutamento e um marketplace de talentos focado em conectar profissionais latino-americanos a oportunidades de trabalho remoto em todo o mundo. A empresa opera um portal de candidatos que oferece acompanhamento transparente de inscrições, gerenciamento de perfil e notificações em tempo real, além de apoiar empregadores na busca e colocação de talentos latino-americanos em uma variedade de funções e indústrias remotas. A Latino Legends enfatiza a exibição das habilidades latino-americanas e ajuda os candidatos a acessarem oportunidades globais enquanto gerencia o processo de contratação para os empregadores.

Descrição

• Prestar suporte administrativo a Gerentes de Projetos, empreiteiros gerais e à liderança • Coordenar com fornecedores e subcontratados para solicitar orçamentos e auxiliar na gestão de propostas • Comunicar-se profissionalmente com clientes, fornecer atualizações sobre os projetos e responder a dúvidas • Preparar, organizar e manter a documentação de construção, incluindo Ordens de Alteração, Ordens de Compra, Contratos de Prestação de Serviços e registros dos projetos • Auxiliar no agendamento, gerenciamento de calendários, entrada de dados e arquivamento de documentos • Redigir e enviar e-mails e correspondências profissionais • Apoiar o faturamento, a escrituração contábil e o acompanhamento financeiro dos projetos • Manter registros e documentação precisos dos projetos • Auxiliar em outros projetos administrativos conforme necessário

🎯 Requisitos

• Experiência anterior como Assistente Administrativo, preferencialmente no setor de construção • Experiência no suporte a empresas de administração de imóveis e operações de despacho • Proficiência avançada no Google Workspace, incluindo Gmail, Docs, Sheets, Calendar, Chat e ferramentas de administração • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal em inglês • Excelente capacidade de organização e gerenciamento do tempo • Capacidade de gerenciar múltiplas prioridades em um ambiente dinâmico • Elevado nível de atenção aos detalhes e precisão • Forte foco em atendimento ao cliente, com atitude positiva e colaborativa • Proatividade e conforto para trabalhar de forma independente • Internet de alta velocidade confiável e espaço de trabalho silencioso, adequado para reuniões por vídeo • Flexibilidade para trabalhar ocasionalmente além do horário comercial padrão quando os projetos exigirem • Microsoft Office 365, JobTread, CompanyCam, Wix e certificações profissionais relevantes serão considerados diferenciais

🏖️ Benefícios

• Remuneração competitiva • Oportunidade remota de longo prazo em uma empresa de construção dos Estados Unidos em crescimento • Ambiente de trabalho colaborativo e com suporte • Possibilidade de flexibilidade de horário após seis meses, conforme o desempenho • Folga remunerada no Dia da Independência (4 de julho), no Dia de Ação de Graças, no Natal e no Ano-Novo • Expediente de meio período na véspera do Dia de Ação de Graças, do Natal e do Ano-Novo