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Latino Legends

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1 - 10 funcionários

Fundada em 2025

🎯 Recrutamento

👥 RH Tech

Recruitment • HR Tech

Latino Legends é uma plataforma de recrutamento e um marketplace de talentos focado em conectar profissionais latino-americanos a oportunidades de trabalho remoto em todo o mundo. A empresa opera um portal de candidatos que oferece acompanhamento transparente de inscrições, gerenciamento de perfil e notificações em tempo real, além de apoiar empregadores na busca e colocação de talentos latino-americanos em uma variedade de funções e indústrias remotas. A Latino Legends enfatiza a exibição das habilidades latino-americanas e ajuda os candidatos a acessarem oportunidades globais enquanto gerencia o processo de contratação para os empregadores.

Descrição

• Realizar e gerenciar pedidos de produtos para projetos de design de interiores em andamento • Monitorar orçamentos de compras e controlar o ritmo das aquisições dentro dos limites de gastos • Acompanhar pedidos junto a fornecedores e coordenar entregas com instaladores • Manter registros de compras em software de gestão de projetos • Comunicar-se com equipes de armazém sobre entregas, itens danificados e inventário • Confirmar o recebimento dos produtos antes da instalação • Resolver pedidos atrasados, ausentes ou danificados e coordenar substituições ou novos pedidos • Coordenar clientes, designers e membros da equipe interna • Manter documentação do projeto, arquivos, status de tarefas e prazos • Enviar materiais de onboarding, checklists de projeto, pacotes de apresentação, comunicações de transição e lembretes de compras • Registrar atas de reuniões, decisões e próximos passos • Criar vídeos instrucionais para clientes navegarem pelos arquivos de design • Responder a consultas de clientes e escalar solicitações complexas • Preparar guias de instalação e gerenciar solicitações de substituição ou de produtos fora de estoque • Revisar solicitações de revisão do cliente antes de escalá-las aos designers seniores • Manter bibliotecas digitais de produtos, recursos de design, coleções de produtos e links de compra de afiliados • Atualizar documentação interna e fornecer suporte administrativo a designers e equipes de projeto

🎯 Requisitos

• 1–3 anos de experiência como Assistente Virtual, Coordenador(a) de Projetos, Assistente Administrativo(a) ou Coordenador(a) de Operações • Experiência prévia apoiando um escritório de design de interiores, escritório de arquitetura ou agência criativa é fortemente preferida • Habilidades organizacionais excepcionais e capacidade de gerenciar múltiplos projetos simultaneamente • Forte atenção a detalhes em compras, documentação e acompanhamento de pedidos • Familiaridade com terminologia de design de interiores, fluxos de trabalho de compras, fornecedores do ramo, ordens de compra, prazos de entrega e medidas dos EUA • Capacidade de trabalhar de forma independente em um negócio em crescimento e ritmo acelerado • Proficiência em software de gestão de projetos e sistemas de documentação • Excelente comunicação escrita e verbal em inglês • Comunicação profissional com clientes, fornecedores e equipes internas • Capacidade de aprender novos sistemas rapidamente e se adaptar a processos em evolução

🏖️ Benefícios

• Emprego em tempo integral • Trabalho totalmente remoto • Remoto a partir da LATAM • Horário de trabalho em MST • Salário de US$1.200–US$1.700 por mês