Assistente Administrativo de Obras

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Latino Legends

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1 - 10 funcionários

Fundada em 2025

🎯 Recrutamento

👥 RH Tech

Recruitment • HR Tech

Latino Legends é uma plataforma de recrutamento e um marketplace de talentos focado em conectar profissionais latino-americanos a oportunidades de trabalho remoto em todo o mundo. A empresa opera um portal de candidatos que oferece acompanhamento transparente de inscrições, gerenciamento de perfil e notificações em tempo real, além de apoiar empregadores na busca e colocação de talentos latino-americanos em uma variedade de funções e indústrias remotas. A Latino Legends enfatiza a exibição das habilidades latino-americanas e ajuda os candidatos a acessarem oportunidades globais enquanto gerencia o processo de contratação para os empregadores.

Descrição

• Prestar suporte administrativo a Gerentes de Projeto, Empreiteiros Gerais e à liderança. • Coordenar com fornecedores e subcontratados para solicitar orçamentos e auxiliar na gestão de propostas. • Comunicar-se de forma profissional com clientes, fornecendo atualizações sobre os projetos e respondendo a consultas. • Preparar, organizar e manter a documentação da obra, incluindo: Ordens de Alteração (Change Orders), Ordens de Compra, Contratos de Prestação de Serviços e registros do projeto. • Auxiliar no agendamento, gerenciamento de calendário, lançamento de dados e arquivamento de documentos. • Redigir e enviar e-mails e correspondências profissionais. • Apoiar faturamento, contabilidade básica e acompanhamento financeiro dos projetos. • Manter registros e documentação do projeto precisos. • Auxiliar em projetos administrativos adicionais conforme necessário.

🎯 Requisitos

• Experiência prévia como Assistente Administrativo, preferencialmente na indústria da construção. • Experiência em suporte a empresas de gestão de propriedades e operações de despacho. • Forte domínio do Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets, Calendar, Chat, ferramentas de administração, etc.). • Excelente habilidade de comunicação escrita e verbal em inglês. • Excelentes habilidades de organização e gerenciamento de tempo. • Capacidade de gerenciar múltiplas prioridades em um ambiente dinâmico. • Alta atenção a detalhes e precisão. • Perfil de atendimento ao cliente com atitude positiva e colaborativa. • Automotivado e confortável trabalhando de forma independente. • Internet de alta velocidade confiável e espaço de trabalho silencioso adequado para reuniões por vídeo. • Flexibilidade para, ocasionalmente, trabalhar além do horário comercial padrão quando os projetos exigirem.

🏖️ Benefícios

• Remuneração competitiva • Oportunidade remota de longo prazo em uma empresa de construção dos EUA em crescimento • Ambiente de trabalho colaborativo e com suporte • Possibilidade de flexibilidade de horário após seis meses, conforme desempenho • Folga remunerada em: Dia da Independência (4 de julho) • Dia de Ação de Graças (Thanksgiving) • Dia de Natal • Dia de Ano Novo • Meio expediente no dia anterior ao Dia de Ação de Graças, ao Natal e ao Dia de Ano Novo