Operations Specialist

🕒 Julho 14

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

💵 $25 - $28 / hora

⏳ Contrato/Temporário

🟢 Júnior

🟡 Pleno

⚙️ Operações

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

👻 Score fantasma 0%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

Candidatar-se

Encontrar Vagas Remotas Similares

Configurar Alerta de Email para Novas Vagas

📊 Verifique sua pontuação de currículo para esta vaga

Melhore suas chances de conseguir uma entrevista verificando sua pontuação de currículo antes de se candidatar.

Enviar Currículo

LeafLink

SiteLinkedInTodas as Vagas

201 - 500 funcionários

Fundada em 2016

📦 Logística

📣 Marketing

💼 Consultoria

💰 $100.000.000 Series D em 2023-02

Logistics • Marketing • Consulting

A LeafLink é uma plataforma de tecnologia líder que conecta negócios de cannabis para o e-commerce atacadista moderno. A LeafLink facilita o comércio simplificado ao oferecer uma plataforma para que as marcas aumentem sua exposição, processem pedidos de compradores e acessem análises. Para os varejistas, ela oferece a capacidade de descobrir novos produtos e encomendar todas as marcas em um único carrinho online, sem custos. O ecossistema da LeafLink inclui soluções de marketplace, pagamentos, logística, publicidade e insights para otimizar fluxos de trabalho tanto para marcas quanto para varejistas. Atendendo especificamente a operadores atacadistas licenciados de cannabis, a LeafLink simplifica processos como o rastreamento de pagamentos e a gestão de pedidos, aproveitando integrações com principais sistemas ERP e CRM. Operando em mais de 30 mercados, principalmente nos Estados Unidos, a LeafLink se destaca como um hub central para transações de cannabis por atacado.

Descrição

• Process, verify, and settle daily transactions across deposit, loan, and general ledger systems, ensuring accuracy and completeness before end-of-day cutoffs. • Originate, review, and release domestic and international wire transfers in accordance with Fedwire and SWIFT procedures, dual-control requirements, and OFAC/sanctions screening. • Process incoming and outgoing ACH transactions, including NACHA file validation, returns, reversals, and Notification of Change (NOC) handling. • Identify, investigate, and resolve transaction exceptions (holds, suspense items, out-of-balance conditions, duplicate or rejected entries) within established timeframes. • Serve as the primary escalation and inquiry point for the Customer Service team on transaction status, holds, wire and ACH tracing, and exception resolution. • Research and respond to wire recalls, ACH disputes, and unauthorized transaction claims; coordinate with correspondent banks and the ACH network as needed. • Reconcile general ledger and suspense accounts related to wire and ACH activity; prepare adjusting entries as required. • Maintain compliance with BSA/AML, OFAC, Regulation E, NACHA operating rules, and internal policies and procedures. • Document processing exceptions and root causes; recommend process improvements to reduce recurring errors and manual touchpoints. • Support internal and external audits and exams by providing transaction records, exception logs, and procedural documentation. • Assist with month-end, quarter-end, and year-end processing and reporting as needed.

🎯 Requisitos

• 2+ years of experience in bank operations, back office processing, or a similar transaction-processing role. • Hands-on experience with wire transfer processing (Fedwire/SWIFT) and ACH processing (NACHA file formats, returns, and NOCs) strongly preferred. • Working knowledge of BSA/AML, OFAC, and Regulation E requirements as they relate to payment processing. • Experience with core banking platforms and payment/wire systems (e.g., Fiserv, Jack Henry, FIS, or similar). • Proficiency in Microsoft Excel and other Office applications.