Instructional Operations Coordinator

🕒 Julho 13

⚜️ Louisiana – Remoto

⚜️ Louisiana – Remote

💵 $40.000 - $45.000 / ano

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

⚙️ Operações

👻 Score fantasma 12%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

Candidatar-se

Encontrar Vagas Remotas Similares

Configurar Alerta de Email para Novas Vagas

📊 Verifique sua pontuação de currículo para esta vaga

Melhore suas chances de conseguir uma entrevista verificando sua pontuação de currículo antes de se candidatar.

Enviar Currículo

MasteryPrep

SiteLinkedInTodas as Vagas

51 - 200 funcionários

Fundada em 2013

📚 Educação

🤝 B2B

Education • B2B

A MasteryPrep é uma empresa de educação que oferece programas de preparação para testes alinhados aos padrões, currículos, testes práticos, cursos online, bootcamps e desenvolvimento profissional para escolas e distritos de ensino fundamental e médio (K–12). Seus serviços são focados em melhorar o desempenho dos alunos em avaliações de alta importância (ACT, SAT, TSIA2, WorkKeys, PSAT e exames estaduais) e geralmente são oferecidos sem custo para as famílias através de parcerias com escolas ou distritos. A MasteryPrep trabalha diretamente com educadores e líderes distritais para implementar programas que se encaixam no dia a dia escolar e impulsionam ganhos mensuráveis em métricas de prontidão para faculdade e carreira.

Descrição

• Pull, format, and distribute recurring evaluation and event reports (daily, weekly, monthly, quarterly, and annual). • Maintain data trackers, autopull spreadsheets, and dashboards, ensuring accuracy and consistency. • Clean up and organize evaluation data and prepare it for review by team leaders. • Enter paper and digital evaluations and keep records up to date. • Create and manage instructor shifts in scheduling tools and process shift/no-show updates. • Support bi-weekly payroll preparation by exporting and organizing data. • Send expense and reporting reminders to instructors. • Track and reconcile travel and flight credits, and flag savings opportunities. • Coordinate new-hire onboarding and offboarding tasks, including fingerprinting reminders and record updates. • Order and issue instructor badges and create virtual classroom/meeting rooms for new instructors. • Keep instructor certifications and groupings current. • Serve as a first point of contact for instructor support requests (scheduling, logistics, travel, and platform issues). • Support program-specific tasks (e.g., rostering, badging, participant emails, and platform setup) on a seasonal basis. • Identify manual, repetitive tasks and find ways to streamline them. • Use AI tools to speed up reporting, communications, and data work, and to build more efficient workflows over time.

🎯 Requisitos

• Exceptional organization and attention to detail; you rarely let things slip through the cracks. • Strong spreadsheet skills (Google Sheets / Excel), including comfort with formulas, sorting, and formatting, and pivot tables. • Ability to follow documented processes precisely and to manage many recurring deadlines at once. • Clear, professional written communication. • Comfort learning and working across multiple software platforms. • A proactive, dependable, self-directed work style suited to a remote environment. • Experience with Google Suite (Gmail/Sheets/Calendar). • While this is a fully remote position, applicants must be physically located in the United States and authorized to work in the U.S. • Experience with tools such as Salesforce, Slack, Asana, scheduling software (e.g., Sling), and video/learning platforms. • Familiarity using AI assistants to improve efficiency. • Background in operations, administration, education, or a similar coordination-heavy role. • Ability to work consistent working hours (CST) and occasional after-hours responsiveness.

🏖️ Benefícios

• Employee benefits eligibility (health, disability, AD&D, life insurance). • Matching 401k • Paid time off • Generous paid holidays • Ability to work fully remote • Company supplied device/laptop