Event Project Manager

🕒 Julho 30

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

💵 $75.286 - $94.107 / ano

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👷‍♀️ Gerente de Projetos

👻 Score fantasma 2%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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51 - 200 funcionários

📦 Logística

🏨 Hospitalidade

💼 Consultoria

Logistics • Hospitality • Consulting

Somos a rara equipe que atende a todas as suas necessidades de produção e tecnologia para eventos. Planejamos e produzimos eventos presenciais, híbridos e virtuais, além de alugar equipamentos que dão vida à sua visão. Com sede no bairro de Albany Park, em Chicago, somos um grupo de 100 pessoas simpáticas e dedicadas — mais alguns cães no escritório e uma coleção de plantas queridas. Valorizamos a construção de uma cultura de respeito e acolhimento e oferecemos a chance de prosperar em um ambiente de trabalho inspirador, com os melhores colegas. Nosso pacote completo de benefícios inclui licença parental totalmente remunerada, 401(k) com matching, acesso gratuito à academia e muitas oportunidades para desenvolver suas habilidades e carreira.

Descrição

• Audiovisual Event Project Planning: You’ll lead numerous events throughout the year, managing project scope, timelines, and budgets. You’ll guide clients through the project lifecycle, coaching them on AV Production best practices for in-person and hybrid events to ensure the execution exceeds their vision. • Communication & Decision Making: You are the client’s main point of contact and MT representative. You’ll lead the information flow between internal teams (fulfillment, creative, etc.), venues, vendors, and the client, while expertly preparing onsite staff for successful execution. • Client Relationship Building: You don’t just manage events but you build genuine connections. You’ll get to know our clients on a personal level (interests, family, life events) and bring a level of enthusiasm that drives credibility and repeat business. • Creative Deliverables Management: You’ll act as the bridge between clients and creative teams (designers, editors). You’ll manage logistics with vendors (decor, print, custom fabrication), maintain asset trackers, manage POs, and negotiate terms to be a true steward of the client’s budget. • On-Site Leadership: You’ll travel (approx. 20-30%) to be the face of MT, preparing onsite staff in partnership with Production Managers to execute flawlessly while maintaining high energy in fast-paced event environments.

🎯 Requisitos

• 4-7+ Years of Event Industry Experience: You’ve navigated the agency or white-glove event world and have a customer-focused mindset. • Organization & Speed: You’re a fast-paced multitasker who is accountable to deadlines and finds joy in the details. • Great Communicator: You’re able to communicate clearly and effectively both verbally and in writing. • People person: You’re able to build relationships and cater your approach depending on the person you’re talking to. You’re experienced in working with different personalities and professional levels. • Technical & Creative Curiosity: You’re ready to dive into AV production and creative service logistics. • Adaptability: You can confidently work and make decisions in gray, unpredictable spaces with shifting priorities. When faced with unforeseen challenges, you adjust to keep the project (and everybody) on track. • Values Alignment: You demonstrate kindness, commitment, and humility in everything you do.

🏖️ Benefícios

• Medical, dental, and vision plan options • Employer paid STD, LTD, Life Insurance, and EAP access • 401k with employer matching up to 4% • 16 PTO days (increases with tenure) + 9 paid holidays • Annual profit-sharing bonus • 12 weeks 100% paid parental leave (maternity, paternity, adoption) • $50 Monthly fitness reimbursement • Monthly stipends for internet and/or cell • Company donation(s) to your charities of choice (up to $1,000 annually) • Regular social events and learning opportunities