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Especialista em Orçamentos e Gestão de Projetos de Construção (100% remoto)

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Outubro 6

🌐 Brasil, México, +2 outros países – Remoto

infoinfo

💵 $21.600 - $24.000 / ano

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👷‍♀️ Gerente de Projetos

🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

De onde vem esta vaga

Publicada na página de carreiras da Moonlight Staffing, não em um site de vagas

Vista pela primeira vez pelo Remote Rocketship Outubro 6

Ainda aberta no site da Moonlight Staffing. Verificada 5 horas atrás.

Logo of Moonlight Staffing

Moonlight Staffing

- funcionários

🏨 Hospitalidade

🎯 Recrutamento

Hospitality • Recruitment

A Moonlight Staffing é uma empresa de event staffing e hospitalidade da região de Los Angeles, fundada pelas irmãs gêmeas Sasha e Sydney. A empresa oferece bartenders, equipe de atendimento, serviços aos convidados, planejamento e equipes para eventos — incluindo casamentos, encontros particulares, eventos corporativos, ativações de marca e grandes produções — em Los Angeles, Orange County e San Diego. Com base em mais de uma década de experiência em hospitalidade, produção de eventos e operações, a Moonlight oferece soluções personalizadas e seguradas de staffing (incluindo alocações por contrato e de longo prazo), planejamento e coordenação, além de serviços de talentos no estilo concierge. A empresa é escolhida por marcas como Meta, Chopard e Neiman Marcus.

Descrição

• Manter e atualizar cronogramas de construção, gráficos de Gantt e registros dos projetos • Acompanhar as anotações das reuniões diárias de alinhamento e os resultados das reuniões semanais de produção • Gerenciar listas de pendências, ordens de serviço, documentação de encerramento e termos de liberação de garantias e gravames • Apoiar os processos de licenciamento e aprovação de projetos • Coordenar escopos de trabalho e a formalização de contratos com parceiros comerciais • Coletar formulários W-9 e Certificados de Seguro; gerenciar contratos com prestadores • Comunicar-se diretamente com parceiros comerciais para garantir a conclusão das tarefas e o alinhamento com o cronograma • Auxiliar na aquisição de materiais, nos pedidos de compra e na busca de fornecedores • Processar faturas de parceiros comerciais e conciliar registros financeiros • Elaborar estimativas, orçamentos, levantamentos quantitativos e comparativos de propostas • Identificar oportunidades de redução de custos e sinalizar problemas operacionais recorrentes • Coordenar com arquitetos e designers para manter as fichas de especificações atualizadas • Apoiar iniciativas de melhoria de processos e manter métricas operacionais • Prestar suporte direto em projetos ao Diretor de Construção em todos os projetos ativos

🎯 Requisitos

• 4 a 7 anos de experiência em gestão de projetos de construção ou área correlata • Domínio de ferramentas de planejamento — gráficos de Gantt e método do caminho crítico • Excelente comunicação escrita e atenção aos detalhes • Capacidade comprovada de gerenciar múltiplas frentes de trabalho e cobrar resultados das equipes • Conexão de internet confiável e disponibilidade para trabalhar em período integral no horário do leste dos EUA (EST) • Experiência com BuilderTrend será fortemente valorizada • Familiaridade com os padrões de documentação de construção dos Estados Unidos (W-9, COIs e termos de liberação de gravames) será fortemente valorizada • Experiência anterior apoiando equipes remotas de construção ou desenvolvimento será fortemente valorizada • Proatividade — identifica problemas antes que se tornem obstáculos • Visão sistêmica — organiza situações complexas • Colaboração — trabalha bem entre diferentes fusos horários e com equipes em campo • Atenção excepcional aos detalhes — nada passa despercebido sob sua responsabilidade

🏖️ Benefícios

• Plano de saúde privado • Folga remunerada • Trabalho remoto • Bônus por desempenho

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